Читать «Обезьяна в твоей голове. Думай о хорошем» онлайн - страница 55

7 Уберите все, что вас отвлекает

Это один из лучших способов сохранять сосредоточенность. Когда Барри была студенткой, она отправлялась в «учебную кладовку» в своем общежитии. В этой крошечной комнатке были лишь стол и лампа. Занимаясь серьезным проектом или готовясь к тесту, она не хотела отвлекаться и прокрастинировать. Поэтому она шла именно туда.

Найдите место, где вас никто не потревожит. Выключите телефон. Закройте ненужные вкладки на компьютере и отключите звук, чтобы не отвлекаться на сигналы о полученных сообщениях. Повесьте табличку «Не беспокоить» на дверь в своем офисе.

8 Начните с осознанности

Прежде чем перейти к первому этапу своего главного задания этого дня, закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов. Скажите себе, что выполните задание легко и успешно. Мысленно представьте, что выполнили задание и какие чувства появились при этом. Но постарайтесь не использовать этот момент как повод для прокрастинации. Пусть он станет минуткой психологической подготовки к работе.

9 Поставьте таймер

Если вам сложно концентрироваться, поставьте таймер на 20–30 минут (или меньше, если вам действительно очень сложно). Работайте строго по часам. Когда время выйдет, немного отдохните: разомнитесь, пройдитесь, посидите с закрытыми глазами или займитесь тем, что расслабит вас. Постарайтесь не тратить это время на проверку электронной почты, долгий звонок и на то, что крадет ваше продуктивное время.

Чтобы быть максимально продуктивным (при использовании таймера), Стив применяет технику Pomodoro. В соответствии с ней вы концентрируетесь на задании в течение 25 минут, затем отдыхаете 5 минут и вновь приступаете к 25-минутному блоку работы. Порой такая стратегия выматывает, но она помогает оставаться сосредоточенным на самых важных делах.

10 Запланируйте более длительные перерывы

В процессе выполнения трех самых важных заданий запланируйте более долгие перерывы – от 15 минут до часа (на обед). За это время вы восстановите свою энергию. Займитесь спортом, помедитируйте или пообщайтесь с другими людьми.

11 Наградите себя

После выполнения задания или серии подзадач наградите себя либо перерывом, либо проверкой звонков, электронных писем и социальных сетей в течение короткого промежутка времени (10–15 минут). Побалуйте себя чем-то приятным и мотивирующим.

12 Выделите время на бессмысленные задания

Помимо трех самых важных заданий дня вам обязательно придется выполнять бессмысленные действия. Если вы должны первым делом проверить электронную почту утром, выделите на это время (10–15 минут).

Поставьте таймер. Даже если вы не успели просмотреть все электронные письма, остановитесь и перейдите к главному заданию дня. Вернитесь к электронной почте позже, завершив важные задания. Другие дела вроде несложной бумажной работы, организации чего-либо, выполнения любой задачи, которая не требует больших умственных затрат, можно запланировать на наименее продуктивное время дня.