Читать «Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы» онлайн - страница 140

Создайте политический план, который учитывает политическую структуру в вашей организации, уровень влияния и поддержки заинтересованных сторон, которые сформируют поддерживающую или руководящую коалицию, чтобы превратить видение в реальность, и зоны фокуса, которые составляют стратегический план.

Иметь дело с политикой — все равно что играть в шахматы. Хотя вы осознаете роль и силу каждой фигуры, успех в игре зависит и от ваших ходов, и от ходов вашего противника. Хороший «игрок» может влиять на людей в организации.

Внедрение плана

Я (Инглунд) работал вместе с доктором Ральфом Мюллером над статьей о внедрении плана работы в политических джунглях: Leading Change Towards Enterprise Project Management (2004). Вот отрывок из нее.

После того как вы идентифицировали «политических животных» и разработали политический план, пришло время использовать «звериную силу» для поддержки и развития менеджмента проектов в организации. Успешные подходы к эволюции менеджмента проектов от тактических разовых задач до стратегического влияния на всю организацию часто начинаются с малого и естественным путем развиваются со временем. Выберите отдельное лицо, желательно одного из самых опытных менеджеров проектов, который также обладает заметной политической чувствительностью, чтобы ваш подход постепенно приобретал репутацию в глазах тех, кто критически наблюдает, как продвигается менеджмент проекта. Такой человек, как бурый медведь, устойчив и склонен к рефлексии и самопознанию. Еще одна сходная черта: это человек находится в зоне обильных «пищевых ресурсов». Все организации имеют неудачные проекты, которые надо спасать, работников, чьи навыки и практики в менеджменте проектов надо улучшать, и так далее. Возникает вопрос: с чего начать?

Среди всех возможных зон улучшения изначально сконцентрируйтесь на организационном принятии подхода. Лицо, ответственное за продвижение менеджмента проектов, должно создать репутацию лояльного, знающего и политически проницательного человека. Иными словами, вызывающего доверие. Этого легче всего достичь, помогая другим менеджерам проектов и линейным менеджерам стать успешными в их проектах. Как это сделать?

Это трехступенчатый процесс, где достижение каждой ступени позволяет сбалансировать или уравновесить инвестиции в способности менеджмента проектов и возможный возврат инвестиций благодаря улучшению результатов проектов. В зависимости от важности проектной работы для организации можно остановиться на первой ступени или двигаться к третьей и второй. Если проектами занимаются лишь изредка, то первой ступени будет достаточно. Если проектная работа вносит основной вклад в результаты организации, следует пройти и вторую ступень. Если же проекты — это краеугольный камень бизнеса, необходимо достичь третьей ступени для устойчивого успеха в проектах и сэкономить на возврате на инвестиции (return on investment, ROI). Достижение третьей ступени будет куда более вероятным, если политическая власть в организации рассеяна и существует высокий уровень доверия. Итак, каковы эти три ступени?