Читать «Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы» онлайн - страница 30
Игорь Борисович Манн
Воспользуйтесь сервисом для Gmail, который подгружает входящие письма три раза в день: .
Вы будете меньше отвлекаться, испытывать меньше стресса и более продуктивно обрабатывать почту.
95. Избавляемся от всех ненужных рассылок в несколько кликов – unroll.me
Сервис позволяет вам увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались – умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при покупке). После просмотра общего списка вы сможете быстро, в один клик, отписаться от всех ненужных рассылок и тем самым значительно освободить свой ящик.
Кроме того, у вас появится возможность настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное вами время.
Сервис можно найти по адресу .
96. Напоминания об отправленных письмах – followup.cc
Сервис позволяет получать напоминания о письмах, на которые вам не ответили.
Он очень удобен: при отправке письма вам достаточно поставить в скрытую копию адрес , и через пять дней (конечно, вы можете настроить любой удобный интервал и даже сделать повторяющееся напоминание, если вам нужно выходить на связь с каким-то человеком периодически) вам придет напоминание с копией вашего письма. Если вы поставите такой адрес в обычную копию – напоминание придет и вашему адресату.
Сервис можно найти по адресу .
97. Google Inbox
.Добавим, что в новый интерфейс вы можете попасть прямо из своей почты по ссылке в правом нижнем углу.
Среди преимуществ Inbox:
• отложенная отправка;
• удобная группировка писем, покупок, оповещений;
• напоминания;
• дайджесты из рассылок.
98. Несколько подписей в электронной почте
В Outlook вы можете настроить несколько подписей, сделать одну из них подписью по умолчанию, а другую (другие) использовать в отдельных случаях. Между ними можно моментально переключаться.
Например, это могут быть подписи на разных языках (на русском для внутренней переписки и на английском для переписки с иностранными партнерами) или подписи для аудиторий/сегментов (например, подпись для учеников и слушателей, подпись для коллег и подпись для потенциальных слушателей).
Настроить подписи в Outlook можно так: Файл → Параметры → Почта → Подписи.
Кстати, чтобы научиться навыкам деловой переписки на английском, прочитайте отличную книгу Kind Regards, вышедшую в издательстве «Альпина Паблишер».
99. Как очистить почту Gmail от тяжелых вложений
У почтовых ящиков Gmail есть ограничения по объему дискового пространства. Это самое пространство может быстро закончиться из-за нескольких десятков-сотен ненужных или неактуальных писем с большими вложениями.
Их можно быстро найти. Для этого введите в строку поиска
