Читать «Практический интеллект» онлайн - страница 235

37. Делать только то, что вы в настроении делать, для того чтобы повысить качество работы.

38. Использовать всякую благоприятную возможность для того, чтобы обеспечить обратную связь на ранних стадиях своей работы.

39. Устанавливать свои собственные сроки в дополнение к тем, что определены сверху.

40. Не тратить много времени, планируя лучший способ что-то сделать, поскольку лучший способ что-то сделать нельзя увидеть, не приступив к выполнению задания.

L

Приложение А 245

5. Вас попросили поговорить с менеджерами в компании и дать некоторые советы по поводу хорошего ведения бизнес-документации.

Оцените по семибалльной шкале варианты следующих советов, которые вы могли бы дать в процессе своего выступления:

12 3456 7

очень плохо ни плохо, ни хорошо очень хорошо

41. Пишите отчет таким образом, чтобы основные пункты были понятны даже читателю, который только просматривает его,

42. В первых нескольких параграфах объясните, как организован отчет.

43. Используйте простой язык и избегайте бизнес-терминологии.

44. Постарайтесь, насколько это возможно, чтобы отчет был небольшим.

45. Тщательно обдумайте, для кого вы пишете.

46. С первого же раза пишите хорошо, чтобы потом не надо было переписывать.

47. Избегайте наглядных пояснений, таких как схемы, рисунки, диаграммы, поскольку они часто чрезмерно упрощают ваш отчет.

48. Придерживайтесь скорее официального, чем неофициального стиля.

49. Чаще используйте страдательный залог (т. е. лучше написать «были опрошены 30 человек», чем «мы опросили 30 человек»).

50. Избегайте использования первого лица (например, следует писать «рекомендовано» вместо «я рекомендовал»).

246 Приложение А

6. Вы были приглашены для того, чтобы исправить политику руководства, проводимую в вашем подразделении компании. У вас есть шесть недель, чтобы выполнить эту работу. Линия руководства в прошлом была слишком нечеткой, так как определялась несколькими людьми. Они уделяли внимание лишь какой-либо одной теме, оставляя в стороне все остальное. Ответственность за новую политику руководство полностью возлагается на вас. Это назначение является очень щекотливой темой из-за влияния политики подразделения на важность отдельных позиций (принципов) руководства. Вы считаете, что в зависимости от того, как обернется это назначение, оно будет оказывать позитивное или негативное влияние на вашу дальнейшую карьеру.

Оцените варианты следующих действий, которые вы могли бы предпринять для того, чтобы результаты этой деятельности позитивно отразились на вашей карьере. Оценку производите по семибалльной шкале:

12 3456 7

очень плохо ни плохо, ни хорошо очень хорошо

51. Примите противоположное разумному решение, если вы можете предположить, что оно будет удовлетворять большинство. Если нет — попробуете снять с себя это задание.

52. Узнаете как можно больше о планах вашего начальства на ту политику, которая проводилась руководством.

53. Будете действовать с одобрения вашего руководства, на которое можно рассчитывать.