Читать «Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы» онлайн - страница 99

Мы считаем, что естественный подход как во внедрении менеджмента проектов, так и в организационных структурах предпочтителен, потому что он проще адаптируется к живым организмам. При органическом подходе структура организации является гибкой или вообще отсутствует. Естественные, органические процессы и структуры потенциально способны вносить больше гармонии, меньше стресса и обеспечивать больше результатов. Поток информации зыбок. Но людям, которые нуждаются в структуре, может быть некомфортно в органической среде.

Инструмент EASI, рассмотренный в этой книге, подсказывает, как оценить эффективность существующей среды и организационной структуры. Запомните оценку своей организации и продолжайте подбирать полезные идеи из исследований и обсуждений. Составьте план действий, который определит конкретные шаги решения организационных вопросов. Квалифицированным менеджерам проектов идет на пользу изучение альтернативных подходов и открытость экспериментам. Испытание новых подходов во многом зависит от информированности руководства и желания стать первопроходцем.

Обязательно убедитесь, что сама организационная структура не является препятствием на пути проекта. Распределение людей по функциональным автономным подразделениям, изолированным друг от друга и связанным в жесткую иерархическую цепь, избыточная отчетность, непрямые каналы коммуникаций и неэффективная статистика — все это примеры потенциальных препятствий. Признав силу проектов и установив приоритет проектной работы, лидеры проектов и их команды могут проявить инициативу и найти способ достичь результатов, несмотря на структуру организации. Кроме того, ясность видения, эффективные процессы, четко определенные роли и обязанности, а также назначение правильных людей приводит к оптимальным результатам.

ЛЮДИ И КУЛЬТУРА

Квалифицированный менеджер проектов знает, как важны люди внутри организации и как многое из того, что происходит (или не происходит), зависит от культуры организации. Нуриа Бласко Пастор, менеджер проектов в Tepsa, Барселона, Испания, поделилась с нами своим опытом в этих областях.

Одни люди обладают широким набором навыков, позволяющих наладить хорошие, естественные, позитивные и дружеские отношения с другими людьми. Не все это умеют. Если вы умеете, то, несомненно, это хорошее начало, но этого недостаточно. Если нет, вы все равно можете стать прекрасным профессионалом. Да, вы можете стать хорошим менеджером проектов, даже если вы не самый популярный человек на вечеринках.

Здорово иметь природные социальные и эмоциональные навыки, но есть еще две вещи, о которых важно помнить.

Все мы разные. Это утверждение может показаться очевидным, но о нем часто забывают. Мы должны адаптироваться и изменять наше поведение, чтобы успешно взаимодействовать с разными людьми.