Читать «Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы» онлайн - страница 146

Многим организациям не хватает хороших политических «пловцов». Но обращаться с властью можно научиться. Власть требует оценки, идентификации, развития навыков, планирования и применения. Как любое обучение, это предполагает движение от размышлений к действию. Создание политического плана начинается с того, что вы берете на себя обязательство распоряжаться властью, причем, вероятнее всего, личной властью. Дальше вы предпринимаете действия, чтобы идентифицировать источники власти, провести анализ заинтересованных лиц и реализовать принципиальность и честность.

Систематически анализируйте политическую среду вашей организации. Если ваша среда может быть описана как порочный круг, работайте над созданием благотворного круга, основанного на убеждении и влиянии. Невозможно развивать доверие, и усилия по внедрению на предприятии менеджмента проектов будут потрачены впустую, пока лидеры не создадут обстановку, которая поддерживает эти ценности. Потратьте время на составление политического плана, запись своих наблюдений и решений о последующих шагах.

КРАТКИЕ ВЫВОДЫ

Образ мышления квалифицированного менеджера проектов выходит за пределы исполнения проектов в соответствии с расписанием, содержанием и затратами. Улучшение производительности организации зависит от ее совершенствования с помощью проектов. То, что именно вы делаете и как вы это делаете, является частью власти и политики. Поскольку власть — это способность транслировать намерение в реальность и поддерживать его, а организационная политика — это упражнение в использовании власти, то реформирование предприятия с целью развития менеджмента проектов означает признание политической среды как средства достижения успеха в максимальном масштабе.

Организации по своей природе политичны. Чтобы быть эффективным, менеджер проектов должен стать политически чувствительным. Учитывайте обстановку, обдумайте свое отношение к политике и власти, развивайте эффективный политический план — это основные шаги к развитию превосходной политической чувствительности. Они помогают использовать структуру власти в организации, идентифицировать критические уровни доверия и согласия с заинтересованными лицами, развивать руководящую коалицию и определять зоны фокуса. Одна из ключевых целей развития политической чувствительности — превратить потенциальный сценарий жертвы в политические победы формата win-win.

Политический план — это внешний слой процесса менеджмента проектов. Он предполагает наблюдение за тем, как организация решает вопросы, и анализ заинтересованных сторон. Далее, план включает в себя креативную человеческую динамику, чтобы поощрить мышление на опережение: как отвечать и влиять на других людей в организации. Квалифицированные менеджеры проектов развивают политические планы так же, как и эффективные планы проектов.