Читать «Основы техники юридического письма» онлайн - страница 62

Констатирующая часть постановления или решения может содержать ссылки на нормативные правовые акты, на основе которых оно принимается.

В том случае, если постановление (решение) не нуждается в обосновании, текст начинается со слов:

Совет директоров РЕШИЛ:….

Пункты распорядительной части содержат нормативные положения или поручения. Пункты, содержащие конкретное поручение, включают наименование организации, которой дается поручение, содержание поручения и срок его выполнения. Проект постановления (решения) должен быть согласован со всеми заинтересованными органами.

Проекты постановлений и решений в обязательном порядке должны проходить процедуру юридической экспертизы.

Постановления и решения должны быть подписаны руководителем органа управления. Постановления Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.

Распоряжение ― это правовой акт, который издается единолично руководителем организации в пределах предоставленной ему компетенции в целях разрешения оперативных вопросов. Данный вид документа имеет ограниченный срок действия, воздействует на определенный круг лиц.

Распоряжение составляется и оформляется по тем же правилам, что и приказы, однако в текстах распоряжения отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части.

Указание ― это правовой акт, который издается единолично руководителем по информационно-методическим вопросам, а также по вопросам организации выполнения приказов, инструкций и других актов организации.

В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «Обязываю» или «Предлагаю» в зависимости от содержания указания.

36. Служебное письмо, акт, протокол

Служебное письмо ― это особая форма документов, выделяемая формой передачи текста ― пересылкой по почте.

Обязательными реквизитами письма являются наименование организации-автора, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах ― отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах ― печать.

Содержание письма должно быть логичным, доступным, ясным, убедительным, корректным по форме. Письмо может быть простым и сложным. Первый тип письма состоит из вступления и заключения. Сложные письма включают вступление, основную и заключительную части.

Чаще всего при написании служебных писем повествование идет от первого лица во множественном числе. В некоторых случаях письма могут содержать вступительное обращение к определенному лицу.

Содержание письма не должно превышать двух страниц. В отдельных случаях объем может быть до 5 страниц.

Письмо должно быть подписано руководителем организации и иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней части, под подписью руководителя.

Акт ― документ, составляемый несколькими лицами (комиссиями) в целях подтверждения установленного факта, события.