Читать «Основы техники юридического письма» онлайн - страница 64

39. Положение как организационный документ

Положение ― это правовой акт, закрепляющий порядок образования, функции, структуру, обязанности и организацию работы органа. Положения можно подразделить на типовые и индивидуальные. Индивидуальные положения регулируют совокупность организационных отношений по конкретному вопросу. Типовые положения разрабатываются для учреждения и предприятий. Содержание положения включает такие разделы, как общая часть, основные функции, права, порядок образования и другие вопросы.

Положения об учреждении ― правовой документ, который определяет статус организации, ее права, обязанности, ответственность, порядок деятельности. На основании подобных положений функционируют государственные, муниципальные, бюджетные, некоммерческие организации.

Положение о структурном подразделении ― это правовой документ, фиксирующий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Такие положения можно классифицировать на следующие виды:

1) положения о коллегиальных, совещательных, временных органах;

2) положения о структурных подразделениях.

Положения позволяют наиболее рационально организовать выполнение работы различными подразделениями. Положения оформляются на общем бланке, имеют обязательные реквизиты: наименование вида документа, заголовок к тексту, место составления, подпись.

40. Штатное расписание

Штатное расписание ― это правовой акт, устанавливающий структуру, численность, должностной состав, оплату труда работников конкретной организации.

Штатное расписание оформляется на листах форматом А4 с отображением реквизитов общего бланка. Обязательно указывается год, на который составлено штатное расписание. Проект визируется руководителем, заместителем руководителя организации, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме, должны указываться коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд заработной платы по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.

Штатное расписание подписывается руководителем подразделения, ответственного за его подготовку, утверждается руководителем организации с проставлением печати организации на грифе утверждения.

41. Инструкция. Содержание и оформление

Инструкция ― это правовой акт, содержащий правила, которыми регулируются специальные стороны деятельности организации (например, организационные, финансовые и т. д.).

Функции работников устанавливаются в должностных инструкциях. Поэтому главная функция должностных инструкций состоит в фиксации и регламентации профессиональной деятельности работников. Должностная инструкция включает весь комплекс требований, предъявляемых к должности конкретного работника.