Читать «Основы техники юридического письма» онлайн - страница 61

К указанным бланкам, помимо размерных требований, предъявляются и некоторые другие:

1) качество используемой для изготовления бланка бумаги;

2) характеристики отображения текста, нанесенного на бумажную основу;

3) размещения полей и разметок.

33. Оформление распорядительной и информационно-справочной документации

При помощи распорядительных документов в организации осуществляется управление различными сферами деятельности. В рамках действующего законодательства органы управления могут издавать распорядительные акты в форме приказов, инструкций, указаний, решений, постановлений, распоряжений.

Приказы, постановления, распоряжения издаются в случаях необходимости создания нормативного или индивидуального акта по базовым вопросам компетенции организации. Указания и распоряжения издаются по оперативным вопросам или для реализации решений, приказов и постановлений.

Подавляющее большинство документов, создаваемых в организации и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов.

К информационно-справочным документам относятся сводки, справки, письма, акты и т. д.

34. Приказ, выписка из приказа

Приказ ― это акт, который издается руководителем организации в целях решения основных и оперативных задач организации.

Приказы могут быть по личному составу и по основной деятельности. Содержание приказов по основной деятельности касается вопросов реорганизации, ликвидации организации, изменения структуры организации, ее штатов, в целях введения в действие документов, регулирования вопросов материально-технического характера, финансового обеспечения.

Приказы по личному составу направлены на регулирование приема, перемещение, увольнение работников. Приказ оформляется на специальном бланке для приказов. Его обязательными реквизитами являются наименование организации, название вида документа, дата, номер приказа, место издания, заголовок, подпись, визы.

Содержание приказа включает две части: констатирующую, которая дает обоснование предписываемых действий, и распорядительную.

Распорядительная часть приказа составляется от 1-го лица единственного числа.

Каждое поручение, закрепляемое в распорядительной части, оформляется в виде отдельного пункта.

Заключительная часть приказа ― это пункт о контроле, где указывается контролирующее должностное лицо (его инициалы, фамилия).

35. Распоряжение, указание, решение, постановление

Постановление ― правовой акт, принимаемый высшими органами управления коллегиально в целях разрешения наиболее важных вопросов, стоящих перед данными органами.

Решение ― это правовой акт, принимаемый коллегиально органами учреждения, предприятия, организации в целях разрешения важных вопросов их деятельности.

Текст постановления (решения) состоит из констатирующей и распорядительной частей. В постановлениях названные части разделяются словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», а в решениях ― «РЕШИЛ». Указанные слова печатаются прописными буквами. Пункты распорядительной части должны быть пронумерованы.