Читать «Основы техники юридического письма» онлайн - страница 60

Вводная часть договора включает указание лиц, его заключивших, место и дату заключения.

В основной части фиксируются условия договора, а заключительная часть содержит реквизиты сторон. Доверенность также включает эти три части. В качестве положений вводной части можно считать информацию о том, кто кого и перед кем уполномочивает на представительство интересов, о дате и месте выдачи доверенности. Основная часть содержит сведения о том, какими правами наделяется лицо, являющееся представителем интересов иного лица.

Заключительная часть может включать положения о сроке, на который выдана доверенность, содержит подпись представляемого, печать, если в этом есть необходимость. Однако в содержательном плане части юридических документов могут отличаться.

32. ГОСТ Р 6.30-2003 и его назначение

Порядок и правила оформления служебных документов регламентируются государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 , который введен в действие с 1 июля 2003 г. взамен прежнего ГОСТа Р 6.30–97. Он унаследовал от последнего не только структуру, но и большинство положений. ГОСТ Р 6.30-2003 несколько иначе трактует требования к оформлению управленческих документов.

В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р6.30-2003 в состав реквизитов документа входят следующие элементы. Всего государственным стандартом установлено 30 реквизитов, как то:

01 ― Государственный герб РФ;

02 ― герб субъекта РФ;

03 ― эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 ― код организации;

05 ― основной государственный регистрационный номер предприятия;

06 ― индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП);

07 ― код формы документа;

08 ― наименование организации;

09 ― справочные данные об организации;

10 ― наименование вида документа;

11 ― дата документа;

12 ― регистрационный номер документа;

13 ― ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 ― место составления или издания документа;

15 ― сведения об адресате;

16 ― гриф утверждения документа;

17 ― резолюция;

18 ― заголовок к тексту;

19 ― отметка о постановке документа на контроль;

20 ― текст документа;

21 ― отметка о наличии приложений;

22 ― подпись;

23 ― гриф согласования документа;

24 ― визы согласования документа;

25 ― оттиск печати организации;

26 ― отметка о заверении копии документа;

27 ― отметка об исполнении документа;

28 ― отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 ― отметка о поступлении документа в организации;

30 ― идентификатор электронной копии документа.

ГОСТ Р 6.30-2003 содержит также требования к бланкам, на которых должны оформляться управленческие документы предприятия. Для указанных целей применяются бланки с угловым или продольным расположением реквизитов. В соответствии с требованиями ГОСТа допускается использование бланков формата А4 (210 Ч 297 мм) и А5 (148 Ч 210 мм).