Читать «Прокрастинация: Первая помощь» онлайн - страница 20

Вы думаете, что все совсем плохо или, наоборот, не так уж страшно? Проведите эксперимент с хронометражем и будете знать наверняка!

У Ибрагима своя фирма. Он сам себе хозяин и сам определяет, когда у него начинается рабочий день. «Я решил более рационально использовать свое время и неделю записывал, на что я его трачу. Честно говоря, я испугался. Мне казалось, что я работаю эффективно, но оказывается, по утрам я очень медленно раскачиваюсь. Сначала мне надо выпить кофе, потом проверить почту и почитать онлайн-новости, потом выпить еще одну чашку кофе и поиграть в игры на смартфоне. Из наблюдений за временем я узнал, что каждое утро начинаю работать не раньше половины одиннадцатого. Вдобавок я, уже приступив к работе, сразу же отвечаю на все письма и сообщения. Это отнимает очень много времени. Получается, я работаю не в полную силу. Теперь я хочу это изменить».

Хронометраж

В конце этой главы вы найдете таблицу учета времени в течение суток. С ее помощью вы сможете фиксировать с точностью до часа, как вы распоряжаетесь столь ценным ресурсом. Необязательно отчитываться после каждого прошедшего часа. Можно, например, записывать количество прошедших часов при смене деятельности или установить для себя конкретное время, когда нужно сесть, вспомнить и записать все занятия на протяжении дня. Но имейте в виду, что чем реже или менее детально вы отмечаете свои дела, тем больше остается «временных пробелов» и тем менее информативным будет конечный результат, а ведь хронометраж предназначен для точного учета! Если вас не устраивает бумажный вариант, то, помимо предлагаемой таблицы, существует большое количество приложений для регистрации времени на компьютерах и мобильных устройствах. Кроме того, можно использовать документ в формате Excel.

Вам должно хватить одной недели. Но если по прошествии недели вы поймете, что эти семь дней по какой-либо причине оказались малопоказательными, посвятите хронометражу еще одну неделю. Скорее всего, вы убедитесь, что ни одна неделя не будет достаточно типичной. Почти всегда в нашу жизнь вмешиваются незапланированные и неожиданные обстоятельства. Наверное, надо просто делать на это скидку.

Анализ данных по хронометражу

После того как вы целую неделю отслеживали, на что тратите свое время, полученные данные можно проанализировать.

1. Сколько времени за прошедшую неделю вы посвятили работе (учебе)? Довольны ли вы результатом?

2. Сколько времени вы отдыхали? Довольны ли вы результатом?

3. Сколько времени оказалось в категории «потрачено бесцельно, непродуктивно»? Довольны ли вы результатом?

4. На что уходит больше всего времени? Вы так и думали или были неприятно удивлены?

5. В какое время дня вам работается легче всего?

6. Хотите ли вы изменить свой распорядок дня или даже ритм жизни? Если да, то что вы готовы поменять уже на следующей неделе? Порой достаточно изменить самую малость в своем поведении, чтобы время перестало утекать у вас сквозь пальцы!