Читать «Прокрастинация: Первая помощь» онлайн - страница 19

Актуальность

Планы, которых вы придерживаетесь, должны быть для вас приемлемы. Даже если задание вам дает кто-то другой, необходимо, чтобы вы понимали всю его важность и старались выполнить его.

Ограниченность во времени

Ваши планы должны быть ограничены четкими временными рамками. К примеру, вы формулируете для себя задачу просмотреть документы и разложить их в три стопки, причем закончить работу сегодня до 18:00. Советуем вам планировать промежуток времени до дедлайна так, чтобы он был как можно короче: конкретные планы на день стимулируют гораздо больше, чем конкретные планы на неделю.

«Дилетанты сидят и ждут вдохновения, остальные просто встают и идут работать».

Стивен Кинг

Куда уходит время?

Если вы не понимаете, куда исчезает ваше время, то как же вы собираетесь его планировать для более оптимального использования? Куда оно девается? В сутках двадцать четыре часа. Сколько из них уходит у вас на работу или учебу, сколько на отдых и сколько тратится впустую? Обычно люди уверены, что отдают себе в этом отчет. Вот только так ли это?

Чтобы увидеть реальную картину того, как вы распоряжаетесь своим временем, можно в течение недели отмечать, сколько времени у вас расходуется на работу, на отдых и на «безделье». А затем посмотрите, соответствовали ли действительности ваши представления о том, на что тратятся минуты и часы, необоснованно радужными они были или, наоборот, слишком мрачными. Разумеется, скрупулезный учет времени – не самое веселое занятие, но результат заслуживает приложенных усилий.

Регистрация потраченного времени выполняет в общем-то две задачи. Первая из них – сформировать мотивацию к изменениям. Отмечать свое время не так-то легко. Но если вы поставили перед собой цель – устранить закоренелые привычки, то прежде, чем вы начнете вкладывать энергию в изменение своего поведения, постарайтесь прочувствовать, насколько это необходимо. Записывая в течение недели, чем вы занимаетесь, вы, может быть, заметите, что нужно срочно что-то менять. Или, напротив, поймете, что все «в пределах нормы». В таком случае вам ничто не мешает жить и трудиться как раньше. Но если вы тратите впустую больше времени, чем полагали, то – каким бы болезненным ни оказалось это открытие – оно может подтолкнуть вас к тому, чтобы изменить свою жизнь!

Вторая задача учета времени и его осмысления – возможность сделать изменения более прицельными. Внимательно отслеживая в течение недели-двух, куда уходит время, вы получите очень ценную информацию, которая позволит вам действовать точечно. Может быть, вы обнаружите, что у вас нет проблем с прокрастинацией, у вас просто слишком много дел. Или вы выясните, что гораздо больше времени, чем хотелось бы, «просаживаете» на соцсети и ролики в YouTube. Так или иначе, вы сможете применить эти знания, чтобы понять, что и как вам скорректировать. В первом случае вам надо избавиться от лишней работы: или делегировать часть своих задач, или отказаться от них вовсе. Во втором – вам нужно ограничить развлечения в интернете.