Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 107
Владислав Гагарский
3.5. Планирование человеческих ресурсов.
3.5.1. Планирование человеческих ресурсов производят руководители групп проекта по направлениям после получения расписания проекта.
3.5.2. В ходе планирования человеческих ресурсов руководитель каждой группы проекта по направлению выполняет следующие действия:
а) соотносит каждого исполнителя группы проекта с работами проекта, перечисленными в расписании, избегая неравномерной загрузки специалистов с учетом их квалификации и сложности работ;
б) расставляет фамилии специалистов по работам внутри расписания, формируя тем самым проект плана проекта;
в) визирует проект плана.
3.5.3. Результатом данных работ является завизированный руководителями групп проекта по направлениям проект плана проекта.
3.5.4. Руководители групп проекта передают проект плана руководителю проекта для утверждения в течение 2 рабочих дней с момента получения расписания проекта.
3.6. Утверждение плана проекта.
3.6.1. Утверждает план проекта руководитель проекта, после получения его от руководителей групп.
3.6.2. При утверждении плана проекта руководитель выполняет следующие действия:
а) проверяет наличие виз всех руководителей групп;
б) проверяет распределение работ по исполнителям, анализируя равномерность загрузки;
в) визирует план проекта.
3.6.3. Результатом данных работ является утвержденный руководителем проекта план.
3.6.4. Руководитель проекта передает утвержденный план проекта руководителям групп проекта по направлениям для реализации в течение 2 рабочих дней.
3.6.5. Если в результате проверки наличия виз и распределения работ по исполнителям руководитель проекта выявляет недостаточность или неточность данных, то он организует внесение соответствующих изменений в план.
4. Проведение укрупненного анализа направлений
4.1. Общая характеристика процесса.
4.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:
a) сбор необходимой информации;
б) проведение предварительного анализа направлений (по блокам);
в) объединение результатов анализа с расстановкой приоритетов;
г) разработка проекта уточненного перечня направлений;
д) корректировка и утверждение перечня направлений.
4.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А3.
4.1.3. Условием начала работ по процессу является получение руководителем группы проекта:
а) обобщенного перечня основных направлений проекта по СИ от инициатора работ;
б) плана работ от руководителя проекта.
4.1.4. Условием окончания работ по процессу является скорректированный, утвержденный и переданный инициатором проекта руководителю группы проекта перечень основных направлений проекта для его последующего анализа.
4.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.