Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 109

а) проверяет наличие отчетов от всех групп проекта, участвовавших в проведении предварительного анализа направлений по блокам;

б) оценивает отчеты на полноту и адекватность проведенному анализу и корректирует анализируемый материал;

в) делает сравнительный анализ однотипных данных из всех отчетов;

г) вносит изменения в список направлений проекта по снижению издержек компании, ранжируя этот перечень по степени важности решения существующих проблем;

д) Дает устное распоряжение секретарю проекта подготовить проект уточненного перечня направлений.

4.4.3. Результатом выполнения данных работ руководителем проекта являются:

а) откорректированные результаты предварительного анализа направлений;

б) ранжированный по степени важности список направлений проекта по снижению издержек компании;

в) устное распоряжение секретарю проекта подготовить проект уточненного перечня направлений.

4.4.4.Откорректированные результаты анализа и ранжированный список направлений руководитель проекта передает секретарю проекта для разработки проекта уточненного перечня направлений проекта по СИ.

4.5. Разработка проекта уточненного перечня направлений.

4.5.1. Разработку проекта уточненного перечня направлений осуществляет секретарь проекта после получения от руководителя проекта:

а) откорректированных результатов предварительного анализа направлений;

б) ранжированного списка направлений проекта по степени важности снижения издержек.

4.5.2. В процессе разработки проекта уточненного перечня направлений секретарь проекта выполняет следующие действия:

а) оформляет полученный от руководителя проекта ранжированный список направлений проекта;

б) согласует проект уточненного перечня направлений с руководителем проекта;

в) передает проект документа инициатору работ на утверждение.

4.5.3. Результатом выполнения данных работ является проект уточненного перечня направлений.

4.5.4. Секретарь проекта передает инициатору работ проект уточненного перечня направлений на утверждение и результаты предварительного анализа направлений в течение 4 часов после получения от руководителя проекта соответствующего распоряжения.

4.6. Корректировка и утверждение перечня направлений.

4.6.1. Корректировку и утверждение перечня направлений осуществляет инициатор работ после получения результатов предварительного анализа направлений и проекта уточненного перечня направлений от секретаря проекта.

4.6.2. В ходе утверждения инициатор работ знакомится с результатами анализа, проектом перечня и, при согласованности своего мнения относительно необходимости дальнейшего анализа предлагаемых направлений, визирует перечень.

4.6.3. Результатом выполнения данных работ инициатором проекта является утвержденный уточненный перечень основных направлений проекта.

4.6.4. Уточненный перечень основных направлений проекта инициатор проекта передает руководителям групп проекта для дальнейшей работы по проекту снижения издержек компании в течение 2 рабочих дней с момента его получения.

5. Проведение детального анализа направлений СИ