Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 106

г) поручает секретарю проекта составить соответствующее распоряжение и передать его руководителям групп проекта.

3.2.3. Результатом данных работ является комплекс указаний в виде распоряжения о начале проекта, которое включает в себя деление направлений проекта между группами и сроки предоставления результатов работ.

3.2.4. Все указания и распоряжения даются руководителям групп в устном виде в рамках общего совещания по проекту, а затем дублируются в письменном (электронном) виде в формате распоряжения. Совещание и подготовка соответствующего распоряжения проводятся в течение 3 рабочих дней с момента получения руководителем проекта приказа о реализации проекта.

3.3. Создание структурной декомпозиции работ.

3.3.1. Формирование структурной декомпозиции работ (СДР) выполняет группа проекта по направлению, после получения от руководителя проекта распоряжения о начале проекта. Формированием структурной декомпозиции работ руководит руководитель группы проекта по направлению.

3.3.2. При формировании группой структурной декомпозиции работ руководитель выполняет следующие действия:

а) поручает специалистам группы разработать перечень работ необходимый, с их точки зрения, для реализации задач проекта;

б) контролирует процесс создания перечня с целью обеспечения высокой степени детализации, которая позволит расставить сроки выполнения каждой работы в интервале от 2 до 5 рабочих дней;

в) объединяет перечни специалистов в структурную декомпозицию работ и организует совещание группы по верификации и корректировке СДР;

г) корректирует и визирует СДР.

3.3.3. Результатом данных работ является завизированная руководителем группы проекта по направлению структурная декомпозиция работ.

3.3.4. Руководитель группы проекта по направлению передает СДР руководителю проекта в течение 5 рабочих дней с момента получения распоряжения о начале проекта.

3.4. Расстановка сроков выполнения работ и контрольных точек.

3.4.1. Расстановку сроков выполнения проекта и контрольных точек производит руководитель проекта после получения СДР от руководителей групп проекта по направлениям.

3.4.2. При выполнении работ по данной процедуре руководитель проекта выполняет следующие действия:

а) объединяет предоставленные СДР по направлениям в СДР проекта;

б) расставляет сроки выполнения каждой работы, руководствуясь желаемыми сроками реализации проекта, формируя тем самым расписание проекта;

в) определяет наиболее проблематичные в исполнении участки проекта и расставляет по ним контрольные точки;

г) определяет наибольшие разрывы в реализации проекта без контроля и расставляет соответствующие контрольные точки;

д) визирует полученное расписание проекта.

3.4.3. Результатом данных работ является завизированное руководителем проекта расписание проекта.

3.4.4. Руководитель проекта передает расписание проекта руководителям групп проекта по направлениям в течение 3 рабочих дней с момента получения от них СДР.

3.4.5. Если в ходе расстановки сроков выполнения работ руководитель выявляет неточность изложения СДР, нелогичность или работы, длительность которых превышает, по его мнению, 5 рабочих дней, то он инициирует внесение в СДР соответствующих изменений.