Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 105
Владислав Гагарский
а) проверяет приказ на полноту и правильность зафиксированной информации;
б) визирует проект приказа.
2.5.3. Результатом данной работы является завизированный руководителем проекта проект приказа.
2.5.4. Руководитель проекта передает завизированный проект приказа инициатору работ через его личного секретаря.
2.5.5. Если в результате проверки руководитель проекта выявляет неточности в предоставленной информации или не согласен с отдельными положениями, то он договаривается о встрече с инициатором работ, на которой разрешает возникшие вопросы.
2.6. Утверждение приказа.
2.6.1. Утверждает приказ инициатор работ, после получения согласованного его проекта от руководителя проекта.
2.6.2. В ходе утверждения инициатор работ осуществляет следующие действия:
а) проверяет приказ на полноту и правильность зафиксированной информации;
б) визирует проект приказа.
2.6.3. Результатом выполнения данных работ является утвержденный приказ о реализации проекта.
2.6.4. Инициатор работ передает утвержденный приказ руководителю проекта через секретаря в течение 1 рабочего дня после подписания для:
а) его выполнения;
б) ознакомления всех участников проекта.
2.6.5. Если в результате проверки инициатор работ выявляет неточности в предоставленной информации или не согласен с отдельными положениями, то он инициирует процесс внесения изменений в приказ с последующим повторным согласованием с руководителем проекта.
3. Планирование работ проекта
3.1. Общая характеристика процесса.
3.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:
а) постановка задачи руководителям групп проекта;
б) создание структурной декомпозиции работ;
в) расстановка сроков выполнения работ и контрольных точек;
г) планирование человеческих ресурсов;
д) утверждение плана проекта.
3.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А2.
3.1.3. Условием начала работ по процессу является наличие у руководителя проекта перечня основных направлений проекта и приказа о реализации проекта.
3.1.4. Условием окончания работ по процессу являются наличие в компании утвержденного плана проекта и факт его передачи руководителям групп проекта.
3.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.
3.2. Постановка задачи руководителям групп проекта.
3.2.1. Постановку задач руководителям групп проекта производит руководитель проекта после получения от инициатора работ приказа о реализации проекта и на основании перечня основных направлений проекта.
3.2.2. При постановке задач руководитель проекта выполняет следующие действия:
а) распределяет направления проекта между группами проекта;
б) поручает руководителям групп проекта организовать разработку структурной декомпозиции работ по направлениям проекта и спланировать человеческие ресурсы после определения им сроков выполнения работ и контрольных точек;
в) определяет сроки и длительность выполнения поручения;