Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 104

2.3. Формирование проектных групп и оценочной комиссии

2.3.1. Формирование проектных групп и оценочной комиссии производит руководитель проекта после получения от инициатора работ документов и указаний, перечисленных в п.3.2.2.

2.3.2. При формировании проектных групп и оценочной комиссии руководитель проекта руководствуется следующими принципами:

а) группы проекта формируются отдельно, для каждого выделенного направления СИ;

б) группу проекта по направлению возглавляет руководитель, который в рамках проекта непосредственно подчинен руководителю проекта;

в) состав группы проекта определяется исходя из его специфики и сложности реализации;

г) в группу проекта могут входить специалисты различного профиля, при этом их квалификация должна быть достаточна для реализации проекта;

д) для управления коммуникациями проекта назначается секретарь проекта;

е) состав оценочной комиссии (комиссия по оценке мероприятий на целесообразность реализации и реальности достижения заявленного эффекта) определяется исходя из специфики и сложности проекта. При этом в ее состав могут войти должностные лица не ниже руководителя структурного подразделения компании;

ж) председателем с полномочиями организатора оценочного мероприятия является руководитель проекта. При этом руководитель проекта наряду с руководителями групп по направлениям представляет результаты работ на оценку комиссии.

2.3.3. Результатом проведения данных работ является «Состав рабочих групп и оценочной комиссии», документ (составленный в свободной форме).

3.3.4. Состав рабочих групп и оценочной комиссии руководитель проекта передает инициатору работ для включения в приказ о реализации проекта.

2.4. Разработка проекта приказа.

2.4.1. Разработку проекта приказа организует инициатор работ после получения от руководителя проекта состава проектных групп и оценочной комиссии.

2.4.2. В ходе организации разработки проекта приказа инициатор работ выполняет следующие действия:

а) поручает своему личному секретарю подготовить проект приказа о реализации проекта по снижению издержек на основании перечня основных направлений деятельности, а также состава проектных групп и оценочной комиссии;

б) поручает секретарю включение в приказ информации о назначении руководителя проекта;

в) поручает секретарю включение в приказ информации о системе мотивации проектного персонала;

г) поручает секретарю передачу проекта приказа на согласование руководителю проекта;

д) контролирует исполнение секретарем полученных указаний.

2.4.3. Результатом проведения данных работ является подготовленный проект приказа.

2.4.4. Секретарь инициатора работ передает проект приказа руководителю проекта на согласование в течение 1 рабочего дня с момента получения последнего указания по данному вопросу.

2.5. Согласование приказа.

2.5.1. Согласование приказа производит руководитель проекта после получения его проекта от секретаря инициатора работ.

2.5.2. В ходе согласования руководитель проекта осуществляет следующие действия: