Читать «Стань эффективнее» онлайн - страница 85

Глава 10

Как провести собрание

В этой главе мы рассмотрим с тобой те инструменты , которые нужно учесть при подготовке , проведении и завершении собрания . Я уверен , что после изучения всех вопросов твои собрания станут качественнее и перейдут на новый уровень .

Начнем изучение материала с того , что я познакомлю тебя с тремя ключевыми вопросами , на которые нужно ответить до начала собрания . Далее дам тебе рабочий алгоритм проведения самого собрания . И обязательно разберем такие нюансы , как сложные вопросы участников , договоренности , элементы контроля и подготовка к следующему собранию . Для эффективного проведения собрания я выделяю три ключевых вопроса , на которые нужно ответить до начала собрания . Что , как и зачем ? Запиши их себе , можешь сделать отдельный стикер и повесить на монитор компьютера или приклеить на первую станицу ежедневника . Давай разберем каждый из этих простых и в то же время ключевых вопросов . Что ? Это первый ключевой вопрос , который полностью звучит так : « Что должны понять участники после завершения собрания ?» Именно понять , а не знать , собрание – это не общество книголюбов , которые на собрании обсудят какие-либо произведения популярных авторов и выходят после собрания с полным багажом теоретических знаний , а задача собрания – это не знания , а изменения в работе , которые приведут к намеченной цели , результату . На собрании тебе нужно дать информацию сотрудникам и привести их к пониманию , для чего эта информация нужна , что с ней делать и какие сейчас этапы работы или действий после получения этих знаний . Вот простой пример : Шеф-повар ресторана говорит , что температура хранения данного блюда сорок градусов , а время хранения три часа . Это и есть информация , и каждый участник скажет :