Читать «Стань эффективнее» онлайн - страница 33

Поэтому нам точно нужно изучить , как правильно делегировать и как правильно передать знания другому человеку . Это мы оставим на следующие главы . А сейчас вернемся к блоку « Это может сделать кто-то другой ?» и ответим « нет ». Найди , пожалуйста , этот блок в алгоритме задач . Ответ « нет » говорит лишь о том , что пора взяться за работу самому , а перед этим задать себе следующий вопрос : « Это можно сделать до трех минут ?». Как показывает практика , человек всегда сможет найти отвлекающие его дела и потратить на них гораздо больше времени . Здесь мы вместо того , чтобы тратить время зря , возьмем и сделаем что-то нужное и полезное . Если тебе пришла задача и , проанализировав с самого начала алгоритм , ты понимаешь , что эту задачу можно сделать до трех минут , то сделай её . Вот простой пример : иду я с работы домой и вспомнил , что мне надо уточнить информацию у моего коллеги . Я мог это отложить на завтра , написать письмо по почте . Однако я просто позвонил и получил ответ . Иногда так сложно делать простые дела , что приходится их откладывать , а потом они как снежный ком накапливаются , накапливаются , и в один прекрасный день их становится столько , что легче сменить компанию , чем делать все , что накопилось , так , кстати , многие и поступают . Ошибка заключается в том , что со временем все повторится , так как человек не знает , как с этим справляться , с делами , которые сам накопил . Если есть дело и ты знаешь , что на это уйдет до трех минут , – сделай .

Сделай сейчас , иначе это надо будет сделать потом , а потом будут ещё дела . Так легче сделать сейчас , нежели откладывать и копить . Интересно , возник ли у тебя вопрос : « Что делать , если задача займет четыре минут , пять минут или восемь ?» Что делать с ними тогда ? Ответ прост : есть время – сделай , нет – запланируй . Это будет нашим следующим блоком , после которого мы перейдем к вопросу « Нужно ли разбивать задачу на этапы ?». Давай рассмотрим очень простой пример . Представим , что сегодня замечательный выходной день и можно заняться уборкой по дому . Кроме нашей хозяйки Глории , это никто не сделает , поэтому ей придется делать все самостоятельно . Но вот у нее в руках список задач , которые она составила вчера вечером , используя правила составления целей , ответив на вопрос – что должно быть сделано и к какому сроку . Посмотри на этот список ниже в таблице :