Читать «Полный тренинг по развитию уверенности в себе» онлайн - страница 38
Нина Рубштейн
…
Главный закон прагматичности: не переходить к следующему действию, пока не сделано предыдущее. Только качественное выполнение предыдущего дает возможность эффективно двигаться в следующем действии.
…
Следующий важный навык прагматичности — умение разбираться в своих приоритетах, ранжировать их и последовательно реализовывать один за другим.
Для этого предлагаю вам следующее упражнение.
32. Перечислите ВСЕ ваши дела, которые на сегодняшний момент важны для вас (примерно 10 дел):
Поставьте оценки важности и срочности этих дел от 1 до 10 в правых колонках.
В таблице (графике), которую вы видите ниже, впишите ваши дела по степени важности и срочности, ориентируясь на те оценки, которые вы поставили им в предыдущем списке.
Теперь, когда вы видите, как именно располагаются ваши дела на этом графике, сравните их с рисунком ниже, который показывает, на какие группы сортируются ваши дела. В зависимости от степени срочности и важности задачи разделяются на четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнения:
Группа А: Срочные/важные дела. За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять.
Группа Б: Срочные/менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если же она, однако, является не столь важной, то она должна быть в любом случае доверена для выполнения, поручена тому, кто может с ней справиться, поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.
Группа В: Менее срочные/важные задачи. Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложность здесь в том, что менее срочные задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть лично вами разрешены в кратчайшие сроки. Рекомендации: перепроверьте степень важности и попробуйте задачи этого типа полностью или частично поручать кому-то, кто может с ними справиться. Наряду с тем, что вы себя разгружаете, вы можете помочь другим людям проявить свои лучшие качества, доверяя им ответственные дела.
Группа Г: Менее срочные/менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают «в долгом ящике», и без того заваленном всяким старым жизненным хламом. Если вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой группы, то не жалуйтесь, что вы перегружены. Даже ваши близкие не должны приниматься за задачи этой группы. От задач несущественных и несрочных следует воздерживаться! Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибегать к «корзине для бумаг» (группа Г)! Эти дела вовсе лишние. Похоже, что они вам не нужны, раз вы до сих пор не считаете их важными или срочными.
Итак, что же необходимо делать сначала?
Если в вашем графике все дела оказались в секторе I, то скорее ваше состояние можно описать как «стресс, постоянное существование в условиях кризиса, постоянный пожар и вечный бой». Если ваши дела оказались в секторах III и IV вместе, то ваша жизнь соответствует характеристике «полная безответственность, ссоры с близкими, непонимание, зависимость в основных вопросах вашей жизни от других людей, организаций и так далее». Если ваши дела сконцентрированы в секторе III, то скорее всего ваши «достижения» — концентрация на краткосрочных делах, существованиев условиях кризиса, вы имеете репутацию хамелеона, вам кажутся бессмысленными цели и планы, вы ощущаете себя жертвой, не владеющей собой, у вас слабые или разорванные отношения с другими людьми. Если ваши дела сосредоточены в секторе II, то вы имеете: улучшение навыков общения с другими, вы неплохо подготовлены к самым разным делами неожиданностям, вы хорошо планируете и организуете свою жизнь, у вас достаточно времени, сил и возможностей заботиться о себе и своем здоровье, вам легко находить новые возможности и заниматься самосовершенствованием и развитием. Оцените свои результаты: что вы чувствуете? Злость? Оптимизм? Бессилие? Интерес? Как бы то ни было, не отчаивайтесь! Все можно изменить.
