Читать «Обезьяна в твоей голове. Думай о хорошем» онлайн - страница 25

Шаг 3. Проводите еженедельный обзор, чтобы составить план действий

Когда у вас десяток других обязательств, нелегко работать еще и над достижением своих целей. К счастью, есть простое решение этой дилеммы – проводить еженедельный обзор и составлять план ежедневных действий на ближайшую неделю.

Такое понятие, как еженедельный обзор, предложил Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок». Это очень простой процесс. Раз в неделю (Стив предпочитает делать это по воскресеньям) анализируйте предстоящие семь дней и определяйте проекты, которые вам хотелось бы осуществить. Вы можете сделать это с помощью трех простых шагов.

1. Ответьте на три вопроса. Подумайте о предстоящей неделе и ответьте на три вопроса: каковы мои личные обязательства? Каковы мои главные задания? Сколько времени займет их выполнение? Ответы покажут, сколько времени вы готовы уделить своим планам на следующей неделе. Главный вывод – не планировать на неделю сотню дел. Это самый простой путь к психологически захламленной жизни. Подойдите к этому заданию реалистично и определите время, которое сможете посвятить важным целям.

2. Запланируйте проектные задачи. Ответив на эти вопросы, распланируйте предстоящие семь дней. Для этого просмотрите список действий по каждой цели и запланируйте время для выполнения самых важных задач.

3. Проанализируйте свои идеи. Возможно, вы, как Барри и Стив, каждую неделю придумываете десятки отличных идей, связанных с вашими целями. Но как воплотить их все? Мы советуем проанализировать свои идеи, выбрав одно из двух: 1) воплотить идею немедленно; 2) запланировать время на воплощение идеи. Вот как это должно работать:

• если идея выполнима, составьте пошаговый план для ее воплощения. Просто запишите серию действий, которые собираетесь предпринять, и затем найдите на неделе время для их реализации;

• если идея невыполнима, выпишите идею в отдельный список, который будете просматривать раз в месяц. Делая это для каждой своей идеи, вы вспомните о них в нужный момент.

Еженедельный обзор позволяет вам чувствовать необходимость действия. Повышается вероятность того, что вы начнете что-то делать для достижения каждой цели. Этот шаг также поможет создать график действий, который можно превратить в список ежедневных задач.

Шаг 4. Предпримите действия для достижения своих целей

Бездействие не поможет достичь поставленных целей. Хитрость в том, чтобы каждую неделю выделять время, которое вы посвятите планированию своих целей. Мы рекомендуем следующие действия.

Превратите свою цель в проект. Самый простой способ сделать это – взглянуть на запланированную дату достижения цели и разбить саму цель на этапы. Представьте, что вы уже добились чего хотели. Какие шаги вы предприняли, чтобы добраться в эту точку? Как только вы определили действия, запишите их в пошаговый список.

Выделите время для работы над целями. Количество времени, которое вы потратите на работу над каждой целью, зависит от того, сколько времени необходимо для прохождения каждого этапа. Некоторые задачи требуют лишь несколько минут в неделю, другие – несколько часов в день (вот почему важно понять общий объем времени, которое потребуется для достижения цели). Посчитайте, сколько времени вам нужно для выполнения каждой задачи, и придерживайтесь лимита.