Читать «45 инструментов фасилитатора. Техники организации групповой работы» онлайн - страница 21

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚪ ⚪ ⚪

Необходимые материалы: стикеры, ручки по количеству участников.

Тайминг: 15—20 мин.

Инструкция:

1. Предложите участникам составить индивидуальные планы действий на листе А4. Важно записать каждое дело на отдельный стикер и приклеить его на лист в порядке приоритетности (7 мин).

2. Затем предложите каждому участнику подумать о том, что для него является маленькими радостями. Попросите, чтобы они записали их на отдельном листе (5—7 мин).

3. Затем попросите участников назначить «вознаграждение» за выполнение дела в соответствии с его сложностью и подписать его на обратной стороне стикера. Например, за выполнение простого задания можно наградить себя чашкой кофе из дорогой кофейни по соседству, а за выполнение более сложного – покупкой нового красивого блокнота и т. п. (3 мин).

5. Чек-лист-план

Компактный инструмент этапа «Поиск решений», позволяющий получить планы-чек-листы с действиями по каждому из вопросов. Подходит для относительно несложных вопросов или на этапе, когда сформирован перечень решений, но еще нет детализации.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚪ ⚪ ⚪

Необходимые материалы: листы А4, ручки по количеству участников.

Тайминг: 25 мин.

Инструкция:

1. Запишите каждое решение и задачу на лист А4. Закрепите их на листе флипчарта или стене при помощи клейких подушечек или бумажного скотча. Предложите участникам расписать, что необходимо сделать для того, чтобы задача была решена, то есть составить чек-лист задач, которые необходимо сделать, чтобы воплотить в жизнь решение (15 мин).

2. Каждый участник может подойти и написать то действие, которое лично он готов предпринять, не забыв указать свое имя (10 мин).

3. Пусть участники работают одновременно. В результате каждый вопрос будет иметь чек-лист для реализации с фамилиями ответственных.

6. Эквалайзер

Инструмент этапа «Планирование действий», фокусирующийся на визуализации нагрузки, которая ложится на плечи членов команды. Часто планы действий получаются неравномерно распределенными по участникам.

Кто-то записывает себе большое количество небольших дел и может выглядеть очень занятым, а кто-то – несколько крупных, выполнение которых, возможно, займет даже больше времени.

При помощи этого инструмента можно трезво оценить нагрузку того или иного члена команды и при необходимости перераспределить ее или… признать существующее положение дел!

Данный инструмент работает с уже готовым перечнем задач, полученным в ходе этапа поиска решений.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚪

Необходимые материалы: стикеры, ручки по количеству участников.

Тайминг: 15—20 мин.

Инструкция:

1. Выберите большую ровную стену, на которой будет располагаться «эквалайзер» с планом действий. По горизонтали обозначьте «дорожки», приклеив белый стикер с именем и фамилией участника.

2. Задача каждого – сформировать свой столбец задач – индивидуальный план действий на основании решений, принятых на предыдущем этапе. Попросите, чтобы каждый участник оценил сложность задачи исходя из того, сколько времени или усилий займет ее выполнение. Небольшие дела следует записывать на тонких карточках (или обрезанных на треть стикерах), а более крупные, напротив, на бОльших. Если задача очень объемная, можно даже склеить несколько стикеров. Пусть каждый возьмет свой цвет стикеров.