Читать «45 инструментов фасилитатора. Техники организации групповой работы» онлайн - страница 20

Инструмент работает с готовым перечнем задач.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚫

Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.

Тайминг: 30—35 мин.

Инструкция:

1. Расчертите лист флипчарта, исходя из дат дэдлайнов и периодов, отведенных на работу над задачами (10—15 мин).

2. Закрасьте или заклейте стикерами ячейки на пересечении дат дэдлайна и дат работы. Подпишите название задачи и ответственных (20 мин).

2. Кто? Где? Когда?

Простой, практичный, подробный и при этом наглядный инструмент планирования действий. При помощи графы «ГДЕ» команда может получить картину по намеченным действиям.

Это особенно ценно, если проект предполагает работу в нескольких локациях с участием двух и более членов команды.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚪

Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.

Тайминг: 40—50 мин.

Инструкция:

1. Подготовьте таблицу на листе флипчарта, как показано на рисунке. Пусть участники запишут каждое действие на отдельный стикер, после чего распределят их в порядке приоритетности выполнения в графе ЧТО. Участники могут работать в группе, вместе вычленяя конкретные задачи из принятых решений (20 мин). При необходимости можно подклеить второй лист.

2. После того как действия будут приоретизированы, пусть участники укажут конкретные даты в графе КОГДА и исполнителей в графе КТО. В графу ГДЕ следует писать, где будет проходить реализация: онлайн, в офисе, на сторонней территории (20—25 мин).

3. Открытка со смыслом

Это компактный визуализированный инструмент для составления индивидуальных планов действий по результатам сессии. Благодаря красочной основе для плана, которую получат участники и которую будет жаль убирать в ящик стола, составленные планы действий будут всегда на виду. Это овеществленное напоминание о взятых на сессии обязательствах.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚫

Необходимые материалы: заготовки инфографического плана действий, распечатанные на плотной бумаге и в цвете. Разработайте свой макет или воспользуйтесь моим, представленным на сайте в разделе «Материалы к книге «45 инструментов фасилитатора»

Тайминг: 15 мин.

Инструкция:

1. Раздайте участникам заготовки для инфографического индивидуального плана.

2. Предложите участникам дополнить свой комикс дел, записав в свободные ячейки и бабблы пять приоритетных действий для выполнения в ближайшее время (15 мин).

4. Adventskalender

Это инструмент для составления очень необычных мотивирующих индивидуальных планов действий.

Кстати, свое название он получил от немецкого рождественского календаря, который дети получают в подарок в начале декабря.

Каждый день вплоть до 24 декабря дети открывают новую ячейку календаря, соответствующую дню, и находят там какой-нибудь сюрприз – сладость или маленькую игрушку. Почему бы не использовать этот же принцип при составлении планов действий?