Читать «Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы» онлайн - страница 91

Надстройка Plex

• функция FindSame, находящая наиболее похожий с искомым текст;

• сравнение двух списков;

• автоматический ввод суммы прописью;

• номер квартала по месяцу и многие другие.

Надстройка на момент написания книги стоит всего 795 рублей, а протестировать (500 запусков) ее можно бесплатно. Могу сказать, что одна функция FindSame окупила стоимость надстройки, сэкономила мне многие часы работы и очень облегчила работу с отчетностью. Она решает важную задачу: позволяет сопоставлять списки элементов, названия в которых совпадают не полностью (пример из моей практики: в одном списке название книги может быть с подзаголовком, в другом – без. Или в одном списке – с точкой, в другом – с двоеточием. Этого достаточно, чтобы для Excel такие названия были разными. Функция FindSame решает эту типичную проблему).

Книги по Excel и статистике

«Excel 2013. Библия пользователя» – книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки – обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам. Именно что по любым (ну почти) здесь очень широко представлены самые разные темы. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить о них базовое представление. Формулы и графики рассматриваются подробно.

Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010, 2013 и 2016 не так сильно различаются, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010-й версии.

Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха – они локализовали все примеры и файлы.

«Формулы в Microsoft Excel 2016» – подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения – ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и – что, пожалуй, самое ценное – продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку – я писал про нее ранее).

Хотя короткие основы Excel даются и здесь – так что, если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой.

«Excel 2013. Трюки и советы» Джона Уокенбаха – для тех, кто любит формат лайфхаков, то есть готовых решений.

Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «как сделать две диаграммы одинакового размера», «как обнаружить лишние пробелы и удалить знаки “минус” из отрицательных чисел».

«Много цифр» Джона Формана – для тех, кто уже владеет Excel на продвинутом уровне и хочет понять, как можно анализировать большие данные в этой программе.

«Голая статистика» Чарльза Уилана – самая доступная, популярная и остроумная книга о статистике. После ее прочтения вы будете понимать все базовые термины и методики их подсчета.