Читать «Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера» онлайн - страница 167

Приведу перечень основных задач главного бухгалтера, связанных с его коллективом.

• Формирование коллектива (поиск, проверка на испытательном сроке, обучение, ротация, создание кадрового резерва, обеспечение профессионального роста).

• Создание комфортных рабочих условий (психологический климат и достаточный уровень автоматизации процессов и технической оснащенности рабочих мест).

• Эффективное распределение работы (причем, как правило, не только своих, но и сотрудников смежных подразделений).

– С одной стороны, объем работы, равный сумме продуктов бухгалтерии.

– С другой стороны, например, 1120 человеко-часов в месяц (или 7 человек) с разным опытом и квалификацией, а также прочие ресурсы (например, внешние аудиторы).

• Мотивирующее воздействие («кнут и пряник», а также советы и корректировка действий в процессе выполнения работы).

• Контроль сроков и качества исполнения поручений.

Например, функция «распределение работы». С одной стороны, в обязанности бухгалтерии входит изготовление в заданные сроки определенного набора продуктов, а с другой – главный бухгалтер имеет в своем распоряжении некоторое количество человеко-часов. Например, если в бухгалтерии работают семь бухгалтеров, то главный бухгалтер может использовать 1120 человеко-часов в месяц (из расчета 160 часов в месяц у каждого бухгалтера). Сложность в том, что каждый из семи бухгалтеров имеет свои профессиональные и личностные особенности, и вопрос эффективного распределения работы становится очень непростой задачей. А если бухгалтеров в подчинении не семь, а 70?

Безусловно, помимо работы с кадрами у главного бухгалтера есть еще задачи, связанные с выстраиванием взаимоотношений с генеральным директором, руководителями смежных отделов и служб, а также с контрагентами. Об этом мы уже говорили в предыдущих главах. Это тоже очень важные задачи. Но вспомните пример бюджета рабочего времени главного бухгалтера, когда два с половиной часа в день уходит на разные письма и совещания и только два часа в неделю – на решение кадровых вопросов! Это просто недопустимо, если мы хотим сделать работу своего подразделения эффективной. Пропорция должна быть прямо противоположной.

И чем больше у главного бухгалтера в подчинении сотрудников, тем больше времени и внимания нужно уделять работе с кадрами. И тем дороже каждый час главного бухгалтера. Если в бухгалтерии, например, 10 человек, то один потерянный главным бухгалтером час, например на непонятное совещание, превращается в 10 потерянных часов его сотрудников, так как чем больше времени мы будем им уделять, тем эффективнее будет их работа.