Читать «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» онлайн - страница 171

Итак, вы справились с подготовкой к офисной вечеринке без особого напряжения. На следующей неделе разберемся с пожирателями времени, которые традиционно появляются в конце года. Мы объявляем тотальную мобилизацию, чтобы успеть сделать все вовремя. Это позволит нам праздновать Рождество и наступление Нового года в свое удовольствие.

Третья неделя

Покончим с предновогодним безумием в бизнесе!

На этой неделе вы можете:

Справиться с новыми и, возможно, неожиданными изменениями в графике.

Необходимое время: от 30 до 60 минут (в зависимости от числа проектов и их сложности).

Если в вашей компании конец финансового года совпадает с концом календарного, в это время у вас наверняка много работы. Аналогичная ситуация может быть и у некоторых ваших партнеров, которые в cвязи с этим будут предъявлять к вам повышенные требования. Что делать? Разумеется, определять приоритеты. Дети учатся считать от одного. Вы же, как дзен-организатор, ведете обратный отсчет с гипотетического момента достижения цели.

Рано или поздно ко всем моим клиентам приходит осознание того, что система, которую мы создаем, изменяема. Периодически, в зависимости от того, насколько быстро вы накапливаете новый материал и работаете над проектами, вам нужно заново упорядочивать папки. Предпраздничный сезон — отличный стимул для перемен.

КАК СПРАВИТЬСЯ С ВОЗРОСШИМИ ТРЕБОВАНИЯМИ

Раньше, если вы внезапно оказывались завалены работой, ваша традиционная реакция была примерно следующей: меньше спать, больше работать, рвать жилы. Теперь это в прошлом — предлагаю альтернативу. Попробуйте сделать вот что:

Расставьте порученные вам проекты в порядке возрастания важности или в соответствии с дедлайнами.

Разбейте каждый проект на этапы.

Отметьте предполагаемое время выполнения каждого этапа в календаре. Это даст вам ощущение контроля над ситуацией.

Просмотрев календарь, вы наверняка обнаружите, что в связи с изменившимися обстоятельствами некоторые встречи и дедлайны необходимо перенести. На это уйдет время, но, поскольку большинство ваших коллег находятся в эти дни в аналогичной ситуации, они, скорее всего, обрадуются вашей просьбе отложить встречу или отправку материалов.

Если для ваших новых проектов требуются папки, заведите их немедленно, чтобы знать, куда помещать связанную с ними дополнительную информацию.

Попробуйте поручить выполнение каких-либо этапов наиболее сложных и срочных проектов помощнику или коллеге. Это особенно актуально, если вы сотрудник крупной корпорации и периоды напряженной работы различных ее подразделений не совпадают. Ваша просьба может спасти одного из коллег от вынужденного безделья.