Читать «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» онлайн - страница 173

Люди не слишком любят делиться информацией о своих проектах. Нередко это связано с опасением, что вы можете сделать эту работу лучше. Убедите коллегу в том, что вы одна команда и что ваше предложение призвано помочь вам обоим. Имея нужную информацию, вы сможете развивать проект, а значит, коллеге по возвращении из отпуска не придется сидеть по ночам, чтобы уложиться с работой в срок.

Если ваш сослуживец и после этого не захочет пойти вам навстречу, придется предпринять крайние меры и подключить к делу руководство.

Работая в тесной связке с коллегой, можно создать систему взаимозаменяемости: у тебя отпуск — я тебя прикрываю, у меня отпуск — ты меня прикрываешь. Такая система позволяет людям объединять усилия и повышать эффективность работы.

Если у вас есть помощник, убедитесь в том, что он знает, когда дедлайн у ваших проектов. Он ведь должен вам помогать — вот пусть и помогает. Если кто-то получит доступ к вашему календарю и будет вести ваши дела, работать станет значительно легче. А помощник, видящий всю картину целиком, в трудной ситуации просто незаменим. Делясь с кем-то знанием, вы не становитесь менее могущественным, наоборот. И кто знает — возможно, у человека, с которым вы поделились информацией, появятся свежие идеи по улучшению работы над проектом?

Наконец, если вы видите, что неожиданно возникшее препятствие может помешать вам сдать проект в срок, не прячьте голову в песок, а немедленно поговорите с начальником или клиентом (в зависимости от ситуации). Нередко клиенты без возражений идут на перенос дедлайнов, и, как уже говорилось, особенно часто такое случается именно в декабре. Если же это невозможно, призовите на помощь коллег и попробуйте вместе найти решение проблемы. Страх лишает нас способности ясно мыслить. А общение — лучшее лекарство от этой болезни.

Четвертая неделя

Наслаждайтесь этой неделей и готовьтесь к Новому году

На этой неделе вы можете:

Составить план, который теперь, когда ваша работа организованна, позволит в новом году добиться еще больших успехов.

Наслаждаться праздниками.

Необходимое время: от 30 до 90 минут.

Если вы снова начали читать эту книгу с января, вы проделали долгий путь. Оглянитесь назад. Сколько новых привычек у вас появилось? Сколько хороших дел теперь делаете не задумываясь? Вне зависимости от того, идет ли речь об экономии времени, денег или сил, — вы приняли меры к повышению продуктивности работы. Это был ваш выбор. Нет, не так: это было ваше решение.

Хотя прежние привычки не помогают нам лучше работать, они тем не менее создают обманчивое ощущение комфорта. Если степень организованности, которой вы достигли, вас пока не устраивает, не казните себя. Человек есть человек. Важно помнить, что, если вы приложите усилия, действия, которые сегодня кажутся новыми и необычными, завтра станут нормой.

Это последняя неделя года, и я знаю, что вы уже готовитесь к праздникам, поэтому никаких заданий не будет — лишь несколько вопросов.