Читать «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» онлайн - страница 170

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЕЧЕРИНКИ

Моей клиентке Джен всегда поручают планирование грандиозных вечеринок. Трудно сказать, что тому причиной — то ли ее уникальные навыки в этом деле, то ли ответственность, то ли просто любовь к разного рода торжествам. Вы случайно не похожи на Джен? Если похожи, то вам повезло. Если же вы не любитель шумных мероприятий, позвольте дать вам несколько советов. Вообще-то они актуальны для любой корпоративной вечеринки, но для крупных торжеств — в особенности.

Выделено ли для корпоратива специальное помещение? Разрешили ли вам его украсить? Если да, займитесь этим заранее, иначе может случиться так, что вы будете вешать шары как раз в тот момент, когда в комнату войдет президент компании.

Покупать одноразовую посуду, салфетки и украшения тоже нужно заранее и сразу — так вы сэкономите деньги. Хотя такой подход имеет смысл лишь в том случае, если вам есть где все это хранить. Если же у компании нет особого помещения, где можно складировать «припасы», покупайте их в день вечеринки.

Понадобятся ли вам цветы? Если да, то в супермаркетах всегда найдутся красивые и недорогие букеты. Если у компании есть флорист, к которому традиционно обращаются при проведении крупных мероприятий, узнайте, предоставляют ли они скидку при организации вечеринок. (Кстати, одна из самых распространенных причин беспорядка на офисных кухнях — дешевые пластиковые вазы, остающиеся после доставки цветов. Оставьте одну-две, а остальные пятьдесят выбросьте, тем самым освободив место для необходимых вещей, которые вы целый год не знали, куда приткнуть.)

Если в вашем офисе принято справлять праздники от души, у вас, вероятно, соберут комитет по подготовке вечеринки. Планирование праздника зависит от числа сотрудников, которые примут в нем участие. Если ответственные за планирование не назначены, почему бы вам не пойти к начальству и не предложить создать комитет или взять эту работу на себя? А в следующем году вас сменил бы другой сотрудник. Главная задача комитета (или ваша — если вы занимаетесь этим в одиночку) — украсить офис так, чтобы все остались довольны, и найти место для хранения украшений. В одной финансово-аналитической компании этот вопрос решили просто и элегантно: украшения они хранили в моих любимых матовых контейнерах на колесиках и с закрывающейся на замок крышкой. Они поставили два таких контейнера на шкаф — и, поскольку они матовые, никто из посторонних не мог догадаться, что там хранится. Может быть, и у вас в офисе есть подобное место? Присмотритесь — наверняка найдете.

Опросите сотрудников на тему праздничной еды: ее можно либо заказать, либо принести самим. Для большинства небольших вечеринок, в принципе, достаточно десерта. Действуйте по ситуации и учитывайте пожелания коллег.

Если вечеринка проводится непосредственно в офисе, можно подумать и о музыке, и о дополнительных развлечениях, и об алкоголе. Если же для нее решили снять отдельное помещение, а организовывать действо поручили вам, заведите папку с файлами, где будут храниться необходимые справочные материалы. Папку назовите «Новогодняя вечеринка» и храните ее в разделе «Проекты» своей картотеки. Через год, когда вновь надо будет планировать праздник, вы достанете эту папку, отправите в корзину устаревшие и просто ненужные бумаги и добавите новые. В течение года собирайте флаеры и прочие рекламные материалы компаний, услуги которых могут понадобиться на следующей вечеринке. И помните: чем больше необходимых вам услуг предлагает компания, тем лучше.