Читать «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» онлайн - страница 168

Несколько слов об открытках. Если у вас совсем нет времени на то, чтобы подписывать их от руки, напечатайте на компьютере ярлыки с именами и адресами коллег и партнеров. А еще сейчас существует возможность нанести на марку индивидуальный штамп или фото. Я знаю несколько компаний, которые делают именно так. Такая марка мгновенно отвлечет внимание от безликого ярлыка.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПОДАРКИ

Если вы все же решите покупать индивидуальные подарки, обязательно спланируйте свой поход по магазинам.

Прежде всего определите, каким бюджетом вы располагаете. Запишите эту сумму в верхнем правом углу листка из вашего блокнота. (Она должна быть реалистичной. Приводя в порядок проекты, надеюсь, вы уже научились просчитывать свои шаги наперед. Так позаботьтесь о том, чтобы в январе у вас не начался личный финансовый кризис.)

Затем составьте список коллег, которым нужно приобрести подарки. Не забудьте и сотрудников других компаний, с которыми вы регулярно общаетесь. Вписывайте всех подряд — потом, если вы поймете, что не укладываетесь в бюджет, кого-то можно будет вычеркнуть.

Рядом с каждым именем запишите пару вариантов подарков и количество денег, которое вы предполагаете на это потратить. Закончив, сложите эти числа. Скорее всего, полученная в итоге сумма превысит ваш бюджет. Что делать? Либо вычеркивать кого-то уже сейчас, либо снижать индивидуальные затраты до тех пор, пока предполагаемая общая стоимость подарков не перестанет выходить за рамки бюджета. В конце концов, вместо подарка всегда можно ограничиться открыткой.

Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь услугами интернет-магазинов или покупайте подарки по каталогам. Чтобы получить удовольствие от праздничного шопинга, сгруппируйте подарки по магазинам, где, на ваш взгляд, их легче всего найти. Идеальный вариант — торговый центр, в котором будут представлены все или почти все нужные вам магазины.

Если вы не любите заворачивать подарки самостоятельно, поручите продавцам сделать это за вас.

Вторая неделя

Офисные вечеринки

На этой неделе вы можете:

Подготовиться к праздничной вечеринке в офисе.

Тратить время с умом, не позволяя страху, неумелому менеджменту или желаниям окружающих воровать у вас этот ценнейший ресурс.

Необходимое время: 60 минут.

На прошлой неделе вы работали над тем, чтобы покупка подарков не подорвала ваш бюджет. Теперь же пора обратить внимание на не менее важный ресурс — время. В общем-то вы практиковались в тайм-менеджменте весь год, но в праздники все, чему вы научились, может внезапно испариться. Все хорошие намерения пойдут прахом, а время потечет сквозь пальцы, как морской песок. Почему? Потому что нами начинает управлять не разум, а эмоции и надежды. Поэтому чем чаще вы говорите «нет», тем меньше у вас проблем.