Читать «Расслабьтесь за минуту. 10 шагов к мгновенному спокойствию» онлайн - страница 24

Если же это для вас значимо, «Обязанность 0,07» поможет выделить больше времени для себя с использованием имейл– и интернет-плана.

Я прошу вас провести 0,07 процента дневного времени, удостоверяясь в том, что вы действуете правильно и тянетесь к цели упрощения, выполняя не более одного дела за раз. Если вы еще не поняли, 0,07 процента дня составляют минуту. Не так уж много, не правда ли?

1. Перед началом важной или продуктивной части дня (работы, командировки, встреч, присмотром за детьми) присядьте на минуту так, чтобы вас ничто не отвлекало.

2. Набросайте краткое расписание, указав, когда собираетесь проверять электронную почту. К примеру: «Я проверяю почту в 11, 13, 15 и 17 часов». Или: «Я буду проверять свою почту, приехав на работу, во время ланча и перед уходом домой».

3. Выделите и запишите отдельное время для личного просмотра Интернета. Например: «Весь день я буду использовать Интернет исключительно для работы, а в личных интересах только между 8 и 9 часами сегодня вечером» (1 минута на создание плана = 0,07 процента от суток).

Довольно легко произвести такого рода упрощение. Как только вы составили план и записали его, вероятность того, что вы станете придерживаться записи, намного повышается. Затем вы поймете, что вам стало легче упростить свои действия, упростить мысли и заниматься одним делом за один раз.

Вам интересно, как это можно совместить с текущей работой? Читайте дальше.

Отключить электронную почту

Вам знаком этот тихий динькающий звук компьютера, когда приходит новое сообщение? И появляются сведения о том, сколько у вас накопилось непрочитанных писем? И выскакивающий ящик со «свежей почтой»? Озаглавим это «отвлекающие моменты», оно добавляет перегруза к потоку информации. У нас могут быть самые благие намерения не отвлекаться, но подобные вещи заставляют реагировать.

Сейчас наша задача состоит в том, чтобы отказаться от ненужной информации.

• Отключите электронную почту на время работы с тем, что от нее не зависит. Отключайтесь от нее всегда, когда это идет вразрез с расписанием (5 секунд на отключение – и столько дополнительного времени на что-либо еще).

Сделав это, вы поразитесь, насколько менее напрягающим покажется последующий список задач.

Я отдаю себе отчет в том, что для людей определенных профессий это невозможно. В таком случае окна для проверки почты можно расположить в расписании более часто. Даже если вы станете выключать имейл на несколько минут за один раз, эти небольшие изменения принесут пользу. Захочется упрощать дальше. Итак:

• Отключите все звуковые эффекты и всплывающие окна. Проделайте это на всех устройствах, принимающих почту (1 минута).