Читать «Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие» онлайн - страница 188

Владислав Васильевич Волгин

Список документов конфигурации

В конфигурации “Альфа-Авто” реализованы следующие виды торговых документов:

♦ расходная накладная на материалы;

♦ расходная накладная по реализации на материалы;

♦ приходная накладная на материалы;

♦ приходная накладная по реализации на материалы;

♦ заказ-клиента;

♦ заказ поставщику;

♦ изменение цен;

♦ инвентаризация;

♦ инвентаризация реализатора;

♦ отчет реализатора;

♦ кассовый чек;

♦ товарный чек;

♦ перемещение материалов (внутреннее перемещение между подразделениями);

♦ счет на материалы;

♦ счет-фактура;

♦ регистрация счета-фактуры;

♦ снятие резерва;

♦ платежное поручение;

♦ приход денег на счет;

♦ расходный кассовый ордер;

♦ приходный кассовый ордер;

♦ списание;

♦ ввод остатков материалов на реализации;

♦ ввод остатков материалов;

♦ ввод остатков взаиморасчетов.

Управление запасами при ручном учете

Система управления запасами без использования ЭВМ включает применение двух типов карточек учета запасов: одна – для управления запасами (рис. 8), т. е. для сбора информации по управлению, другая – оперативного учета (рис. 9), т. е. для обычного учета поступления и расхода деталей.

В верхней части карточки, предназначенной для управления запасами, содержится обычная информация. В следующей группе строк записывается информация, необходимая для принятия обоснованных решений по управлению запасами:

• группировка запасов (ABC и XYZ);

• период контроля;

• время исполнения заказа (интервал поставки);

• расход изделий за период контроля;

• расход изделий за время исполнения заказа;

• страховой запас.

Если применяется система с фиксированным интервалом пополнения запасов, то перечисленной информации достаточно для расчета величины требуемого запаса. В соответствующей строке карточки, где показана величина требуемого запаса, имеется ряд клеток для ее корректировки при изменении ситуации.