Читать «Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие» онлайн - страница 187

Торговля комиссионными автозапчастями

Конфигурация позволяет вести учет запчастей, взятых на реализацию:

♦ прием на реализацию (документ “Приходная накладная на реализацию на материалы”, документ “Приходная накладная на реализацию”);

♦ продажа принятых на реализацию (документы “Расходная накладная реализ. на материалы”);

♦ перечисление денег комитенту за реализованные автомобили (документы “Платежное поручение”, “Расходный кассовый ордер”);

♦ возврат товаров комитенту (документ “Расходная накладная реализ. на материалы “, вводится на основании документа “Приходная накладная реализ. на материалы”).

Учет ведется раздельно по каждому комитенту.

Передача автозапчастей на комиссию.

Система предусматривает оформление операций, связанных с передачей товаров на комиссию:

♦ передача товаров на комиссию (документ “Расходная накладная реализ. (на материалы)”);

♦ поступление оплаты от комиссионеров за реализованные товары (документы “Приход денег не счет “, “Приходный кассовый ордер”, “Кассовый чек”);

♦ выставление счета-фактуры комиссионеру (документ “Счет фактура” для торговых операций, вводится на основании документов “Отчет реализатора (на материалы)”);

♦ возврат товаров от комиссионера (“Приходная накладная реализ. на материалы” вводится на основании документа “Расходная накладная реализатора”).

Конфигурация ведет учет отданных на реализацию автомобилей и запасных частей раздельно по каждому комиссионеру.

Складские операции

Конфигурация поддерживает операции складского учета:

♦ межскладские перемещения (документ “Перемещение”);

♦ списание (документ “Списание”);

♦ инвентаризацию запчастей (документ “Инвентаризацию”);

♦ переоценку запчастей (документ “Изменение цен”).

Справочники системы

Справочник “Фирмы” и подчиненные ему справочники “Лицензии” и “Банковские счета”.

Справочник позволяет вести неограниченный список фирм. Предполагается, что фирма может иметь несколько банковских счетов. Для хранения информации о выданных фирме лицензиях, используется подчиненный ему справочник “Лицензии”.

Справочник “Контрагенты” содержит информацию о контрагентах компании (юридических и физических лицах).

Справочник “Валюты” предназначен для хранения списка валют, используемых при вводе и редактировании документов, с хранением истории курсов валют.

Справочник “Места хранения” предназначен для ведения списка мест хранения (складов) автозапчастей.

Справочник “Номенклатура” и подчиненные ему справочники “Единицы измерения” и “Комплектация” предназначены для хранения списка автозапчастей и материалов. Кроме этого, в справочнике могут храниться оказываемые и приобретаемые услуги, а также описания комплектов автозапчастей.

Справочник “Прайс-лист” в конфигурации “Альфа-Авто” является динамическим справочником, здесь хранится информация только о тех автозапчастях, которые вы включили в “Прайс-лист” из общего каталога запчастей. Этот справочник предназначен для быстрого и удобного формирования расходных документов. Он повторяет структуру каталога автозапчастей.

Справочник “Сотрудники” предназначен для хранения списка сотрудников. Он используется при выписке первичных документов и заполнения других справочников.

В справочнике “Налоги” хранится информация о ставках налогов. Значения ставок налогов являются периодическими реквизитами.