Читать «Портрет менеджера. Специалисты сферы торговли» онлайн - страница 24

В обязанности менеджера по транспорту входит:

При организации работы собственного транспорта :

– Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;

– Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

– Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;

– Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

– Организация оптимальной загрузки транспорта с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.

При работе с транспортными компаниями :

– Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);

– Определение стоимости перевозки;

– Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

– Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;

– Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

– Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

– Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;

– Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

– Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;

– Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;

– Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

Pr менеджер

– Разработка PR-идей, оригинальных идей новостного фона и массовых акций.

– Оказание помощи и обеспечение консультаций по PR (по запросам структурных подразделений компании).

– Разработка раздела "PR" при подготовке бизнес-планов.

– Написание статей и иных информационных материалов для размещения в СМИ.

– Подготовка пресс-релизов о деятельности компании.

– Написание текстов для книг и брошюр о деятельности компании.

– Составление и аудит текстов поздравлений, приглашений, предложений по проектам, пресс-папок, бюллетеней, и других представительских продуктов.

– Аудит текстов официальной переписки и других материалов по указанию руководства.

– Подготовка текстовых материалов для интервью, пресс-конференций, брифингов и иных публичных выступлений руководителей структурных подразделений компании.

– Подготовка текстов для официальной переписки руководства компании.

Product-менеджер

Эта должность (достаточно новая для России) вводится преимущественно в промышленно-торговых организациях, работающих по зарубежному стилю руководства. Это специалист торговой деятельности, продвигающий свою линейку товаров (например, на крупной обувной фабрике одни product-менеджеры занимаются продажами спортивной обуви, другие – женской, третьи – мужской).