Читать «Компьютер для бухгалтера» онлайн - страница 196
Виолетта Филатова
Документ позволяет также провести индексацию заработка сотрудников. Для этого установите флажок в поле Индексация заработка с коэффициентом и введите этот коэффициент.
Графики отпусков
Для рациональной организации трудового процесса и учета отпусков сотрудников предприятия составляется график отпусков. Графики отпусков хранятся в журнале График отпусков. В программе предусмотрена также возможность учета использования отпусков. Отчет по использованию отпусков в наглядном виде покажет, как исполнялся график отпусков сотрудниками.
Для выбора журнала, в котором хранится график отпусков, выберите команду Учет кадров → Отпуска → Графики отпусков.
Дважды щелкните на строке с записью в журнале. Документ может выглядеть так, как показано на рис. 33.9. В документе выбирается сотрудник, указывается номер приказа о приеме на работу, вносятся даты начала и окончания отпуска. Документ имеет печатную форму. В отпуск могут быть отпущены несколько сотрудников, новая запись выбирается с помощью кнопки Добавить. Сохраните оформленный документ щелчком на кнопке ОК.
Новый документ в журнал График отпусков добавляется с помощью кнопки Добавить. Добавим запись в журнал. То, что должно получиться, показано на рис. 33.10.
Рис. 33.10. Добавление нового документа
Использование отпусков
Отпуска сотрудников фиксируются в журнале Отпуска организации, который открывается командой Кадровый учет → Занятость → Отпуска (рис. 33.11).
Просмотреть уже имеющиеся записи можно, дважды щелкнув на строке с записью (рис. 33.12).
Для добавления сведений об отпуске в окне журнала выберите команду Действия → Добавить. В документ подбираются сотрудник, приказ о его приеме на работу, вид отпуска и период предоставления отпуска по графику (рис. 33.13). Если составлялся график отпусков, то удобно воспользоваться кнопкой Заполнить. Щелкните на кнопке и подтвердите автоматическое заполнение.
Если сотрудник фактически идет в отпуск в указанное время, установите соответствующий флажок. В графе Рабочий год устанавливается период, за который предоставляется отпуск.
Для отражения в отчетности использования отпусков в организации удобно сформировать отчет Использование отпусков. Для этого выберите команду Кадровый учет → Занятость → Использование отпусков работниками.
Кнопка Отбор в открывшемся окне отчета позволяет выбрать организацию, подразделение, сотрудника для отчета, кнопка Настройка – изменить порядок вывода позиций в отчет. Щелкните на кнопке Сформировать. Фактически использованные отпуска можно сформировать в виде отчета, распечатать и хранить (рис. 33.14).
Рис. 33.14. Использование отпусков
Отсутствие на работе
Для оформления отсутствия на работе используется документ, который можно открыть из журнала Отсутствие на работе (рис. 33.15).