Читать «Компьютер для бухгалтера» онлайн - страница 194
Виолетта Филатова
Отчеты можно найти в меню Кадровый учет → Штатное расписание.
Глава 33 Учет кадров
В этой главе будут рассмотрены документы, с помощью которых производится учет кадров на предприятии. Это Прием на работу, Кадровое перемещение и Увольнение. В программе есть возможность вести график отпусков, анализировать использование отпусков.
• Команды меню Кадровый учет
• Создание списка физических лиц
• Оформление приема на работу
• Работники предприятия
• Оформление кадровых перемещений
• Графики отпусков
• Отсутствие на работе
• Возврат на работу
• Прием внешнего совместителя
• Увольнение сотрудников
• Оформление личных карточек по форме Т-2
• Персонифицированный учет
Команды меню Кадровый учет
Работу по учету кадров удобнее всего выполнять при включенном интерфейсе Кадровый учет организаций. В этой главе все команды меню мы будем проводить именно для данного интерфейса.
Остановимся подробнее на некоторых командах меню Кадровый учет:
• Физические лица – открывается список физических лиц, являющихся кандидатами или сотрудниками предприятия.
• Работники – открывается список работников предприятия.
• Журнал кадровых документов – открывается журнал, в котором хранятся документы по приему на работу, документы по увольнению, кадровые перемещения.
• Журнал документов отклонений – фиксируются отпуска сотрудников предприятия.
• Прием на работу – открывается журнал, в котором хранятся документы о приеме на работу.
• Кадровое перемещение – фиксируются документы по перемещению персонала.
• Трудовые договора – открывается журнал трудовых договоров сотрудников командировок.
• Отпуска – открывается журнал учета отпусков.
• Личная карточка Т-2 – формируется личная карточка сотрудника.
• Увольнение – открывается журнал с документами об увольнении сотрудников.
Как видно из перечисленного набора команд, все необходимые справочные сведения, журналы документов и сами документы, а также необходимые при учете кадров отчеты собраны в одном меню.
Создание списка физических лиц
Внесем данные о предполагаемых сотрудниках предприятия в справочник Физические лица, выбрав для этого команду Учет кадров → Физические лица (рис. 33.1).
Рис. 33.1. Справочник Физические лица
Справочник может содержать группы, например, Кандидаты и Работающие. Чтобы просмотреть содержимое группы, дважды щелкните на изображении папки. Новую группу можно создать с помощью кнопки Новая группа на панели инструментов:
1. Добавим запись в справочник Физические лица. Щелкните на кнопке Добавить или воспользуйтесь командой Действия → Добавить на панели инструментов. В поле Имя введите фамилию, имя и отчество физического лица. После щелчка на клавише Enter эти данные попадут в поле ФИО.
2. На вкладке Общие введите дату рождения, пол, место рождения, индивидуальные данные налогоплательщика, контактную информацию (рис. 33.2). На вкладке Дополнительные вносятся сведения о родственниках, данные воинского учета, информация о владении языками, вводится название учебного заведения, которое окончил сотрудник. Есть возможность вставить фотографию сотрудника. Для этого предусмотрено специальное поле в правой части окна. С помощью кнопки Печать можно распечатать введенные сведения.
Рис. 33.2. Ввод данных о физическом лице
Оформление приема на работу
Оформление приема на работу осуществляется с помощью документа Прием на работу в организацию в окне журнала Прием на работу на предприятие (рис. 33.3), который открывается командой Учет кадров → Прием на работу в организацию.
