Читать «Компьютер для бухгалтера» онлайн - страница 198
Виолетта Филатова
• кадровые документы;
• регламентные документы, начисление заработной платы, расчет налогов;
• документы, регистрирующие оплату за определенное время, сдельные наряды, договоры;
• документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, больничный лист, отпуск;
• договоры, регистрирующие удержания, ссуда, исполнительный лист.
В течение месяца бухгалтер вводит различные отклонения от обычного графика работы. Отклонения от графика работы оформляются с помощью первичных документов: больничных листов, отпусков.
Информация об отсутствии работника может вноситься несколько раз, ошибка регистрироваться не будет. Если к моменту начисления заработной платы отсутствие на работе не будет подтверждено документально, то оформить предъявленный работником больничный можно будет и при следующем начислении заработной платы.
Рассмотрим, какие начисления и удержания предусмотрены в конфигурации. Прежде чем приступить к работе, выберите наиболее подходящий для заданного направления учета интерфейс программы (команда Сервис → Переключение интерфейса → Расчет зарплаты организаций).
Начисления и удержания
Все начисления организаций объединены в две группы:
• начисления за определенный период;
• дополнительные начисления, например дивиденды.
Начисления, имеющие период действия, могут рассчитываться различными способами:
• по тарифной ставке;
• сдельно на основании введенных нарядов;
• процентом от сумм, назначенных по указанному начислению;
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
• по среднему заработку для оплаты командировок;
• по среднему заработку для оплаты больничных листов.
Кроме того, предусмотрено пособие по уходу за ребенком до полутора лет и пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
Дополнительные начисления в программе рассчитываются процентом и фиксированной суммой. Удержания могут рассчитываться процентом, фиксированной суммой и как удержания по исполнительным документам.
Начисление заработной платы
В конце месяца после ввода всех отклонений и удержаний можно приступать к расчету заработной платы. Для расчета заработной платы используется документ Начисление заработной платы работникам организаций.
1. Откройте журнал Начисление заработной платы работникам организаций командой Расчет зарплаты → Начисление зарплаты.
2. Создайте новый документ командой Действия → Добавить.
3. В открывшемся окне укажите организацию, подразделение, месяц начисления заработной платы, ответственное лицо.
4. На вкладке Основные начисления перечислите сотрудников, которым начисляется заработная плата. Для этого удобно воспользоваться кнопкой Подбор в верхней части вкладки. При щелчке на кнопке открывается окно со списком работников. Двойной щелчок на записи в этом списке добавляет выбранную запись в таблицу в предыдущем окне, при этом окно со списком работников остается открытым для продолжения отбора.
5. Сотрудников в табличную часть документа можно также выбрать с помощью кнопки Заполнить на панели инструментов. Сведения для расчета заработной платы выбираются из заранее заполненного справочника Работники.