Читать «Компьютер для бухгалтера» онлайн - страница 192
Виолетта Филатова
Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания
Для формирования структуры предприятия для управленческого и регламентированного учета используются справочники Подразделения, Должности, Организации, Подразделения организаций и Должности организаций.
Для целей управленческого учета предприятие рассматривается как единое целое, даже если оно содержит в своем составе несколько организаций. Для ведения регламентированного учета каждая организация рассматривается как самостоятельный объект со своей структурой подразделений и штатным расписанием. Таким образом, структура предприятия в целом и отдельных организаций описывается как бы с разных точек зрения. Соответственно, в программе предусмотрены разные объекты для их хранения.
• Формирование структуры предприятия
• Подразделения организаций
• Ввод надбавок
• Формирование штатного расписания
• Отчеты по штатному расписанию
Формирование структуры предприятия
При формировании структуры предприятия в целях управленческого учета установите для конфигурации полный интерфейс командой Сервис → Переключение интерфейса → Полный интерфейс.
Справочник Подразделения
Формирование структуры предприятия в программе начинается с введения названий подразделений и штатных должностей.
Откройте справочник командой Предприятия → Подразделения. Левая часть справочника предназначена для просмотра структуры предприятия. Справочник Подразделения может быть иерархическим, то есть в нем можно создать крупные подразделения, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие (рис. 32.1). Обычно в состав предприятия входят администрация, торговый отдел, производство, отдел кадров.
Рис. 32.1. Справочник Подразделения
Задание 1
Добавьте новую запись в справочник Подразделения (рис. 32.2).
Рис. 32.2. Добавление нового подразделения
Ввод штатных должностей
Названия штатных должностей предприятия добавляются в справочник Должности (рис. 32.3). Выберите команду Предприятия → Должности.
Рис. 32.3. Справочник Должности
С помощью команды Действия → Добавить введите новую должность предприятия. В открывшемся окне дайте название должности. Заполните вкладки Должностные требования и Должностные инструкции. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
Подразделения организаций
В справочнике Подразделения организаций описывается структура каждой организации, по которой ведется учет. Справочник можно открыть командой Предприятие → Подразделения организаций. В верхней части окна выбирается организация, для которой составляется список подразделении, в остальном он заполняется аналогично справочнику Подразделения.
Ввод надбавок
Надбавки, которые применяются на предприятии, вводятся в справочник Надбавки, который открывается командой Штатное расписание → Надбавки. Записи в справочник добавляются с помощью кнопки Добавить. Введите наименование надбавки и укажите способ расчета: процентом или суммой (рис. 32.4).
Рис. 32.4. Ввод надбавок
Формирование штатного расписания
После ввода названия должностей в справочник Должности приступают к созданию штатного расписания.
Создание штатного расписания
1. Откройте регистр сведений Штатное расписание командой Кадровый учет → Штатное расписание → Штатное расписание организации. Окно справочника служит для просмотра штатного расписания организации (рис. 32.5).
