Читать «Гарантии и компенсации. Новые правила» онлайн - страница 65

Кроме того, согласно Письма Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26.12.2005 года № 03-03-04/1/442 по вопросу документального подтверждения расходов на командировку сообщается, что в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, которые включают в себя, в том числе, расходы по найму жилого помещения.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность.

Таким образом, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и тоже назначение.

В тоже время приказом определяется место назначения (командирования), срок, а также цель командировки. На основании приказа о командировании работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение, которое является документом, удостоверяющим фактическое время пребывания в служебной командировке. В командировочном удостоверении делаются отметки о датах прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью организации, в которую работник был командирован. В случаях, когда работник командируется одновременно в несколько городов (организаций), отметки делаются в каждом месте назначения.

При направлении работника в командировку за пределы Российской Федерации обязательно должен оформляться приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Поскольку отметки о прибытии в пункты назначения, выбытии из них в командировочном удостоверении получить за рубежом весьма затруднительно.

При командировке в страну с визовым режимом подтвердить пересечение границы работником можно иными документами. Так, например, дата въезда в страну и выезда из нее указываются в заграничном паспорте командированного работника. Ксерокопию его страниц с отметками о пересечении границ работник прикладывает по возвращении из командировки к своему авансовому отчету. Время пребывания работника в зарубежной командировке определяется на основании дат, которые указаны в проездных документах, и по отметкам в заграничном паспорте.