Читать «Гарантии и компенсации. Новые правила» онлайн - страница 64

На основании ст. 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники, с которыми в соответствии с положениями гл. 32 ТК РФ заключены ученические договоры, не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия и только при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, в соответствии с ч. 2 ст. 259 ТК РФ должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. В таком же порядке могут быть направлены в служебные командировки отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетни.

Аналогичные условия установлены законодателем при направлении в служебную командировку работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов детства до достижения ими возраста 18 лет, а также работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Остальные категории работников могут быть направлены в служебные командировки без их согласия. В случае отказа они в установленном законодательством порядке могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

Ограничений связанных со служебной поездкой действующим законодательством не установлено.

Для направления работника в служебную командировку должен быть подготовлен определенный пакет документов. Как правило, этим вопросом занимается лицо, ответственное за работу с кадрами, а именно, работник отдела кадров, менеджер по персоналу, либо офис-менеджер. В случае отсутствия у работодателя кадровой службы эти вопросы решаются либо бухгалтером, либо секретарем.

Направление работника в командировку оформляется выдачей командировочного удостоверения. По усмотрению руководителя предприятия, учреждения, организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом. При однодневных командировках командировочное удостоверение, как правило, не выписывается, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Оформление командировки. По мнению Минфина РФ, изложенному в письме от 06.12.2002 № 16-00-16/158 «О порядке документального оформления служебных командировок» параллельное составление двух документов (приказа и командировочного удостоверения) по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным. Организация может издать приказ (распоряжение или иной распорядительный документ) в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. Однако поскольку Инструкция является главным документом, определяющим порядок направления работников в командировки внутри страны, лучше выписать работнику командировочное удостоверение. Тем более, что количество дней нахождения в командировке можно определить только исходя из командировочного удостоверения. Однако существует арбитражная практика, согласно которой для подтверждения расходов командировочное удостоверение не обязательно (постановление ФАС СЗО от 09.06.2003 по делу № А56-5636/03).