Читать «Паблик рилейшенз для "чайников"» онлайн - страница 195

Роберт Блай

Нет никакой необходимости делать все безупречным с первого раза. Профессионалам это удается редко. Говорят, что Е.Б. Уайт, эссеист и соавтор знаменитого труда Elements of Style, переписывал все по девять раз.

Возможно, вам не понадобится девять черновых вариантов, но больше одного — определенно. Используйте простой механизм, состоящий из трех этапов, суть которого можно охарактеризовать следующим образом: "Выплеснуть, сократить, отполировать".

Взяв ручку в руки, выплесните на бумагу все, что есть. Вас не должно волновать то, как это будет звучать, нет ли грамматических ошибок или соответствует ли текст заранее составленному плану. Просто излагайте свои мысли на бумаге. Если вы допустили ошибку, не обращайте на нее внимания. Всегда можно будет вернуться к этому месту снова и исправить ее. Некоторым людям, которые не приемлют клавиатур, помогает диктовка на диктофон или работа с помощником. Если вы умеете печатать, и в вашем распоряжении находится персональный компьютер, ничего больше не нужно. Некоторые старомодные люди продолжают пользоваться пишущими машинками или ручкой и бумагой.

Чтобы начать сокращать, распечатайте первый черновой вариант (через двойной межстрочный интервал, чтобы было легче редактировать) и нещадно удалите все лишнее. Возьмите красную ручку и вычеркните все лишние слова и выражения. Перепишите неудачные фрагменты, но если ничего не будет получаться, не зацикливайтесь; оставьте и вернитесь к этому позже. Пользуйтесь механизмом вырезания и копирования вашего текстового редактора, чтобы разделить черновик на части и реорганизовать текст в соответствии с предварительно разработанным планом; внесите изменения в сам план. Затем распечатайте новую версию. Если есть необходимость, повторяйте столько раз, сколько будет нужно. ^ Отполируйте текст. Проверьте знаки препинания, единицы измерения, ссылки, грамматику и правильность написания слов. Снова возьмите в руки красную ручку и распечатайте очередную версию с исправлениями.

Будьте последовательны

"Упрямая последовательность, — писал Ральф Валдо Эмерсон, — отягощает недалекие умы". Может это и так. Но, с другой стороны, непоследовательность в изложении ваших мыслей на бумаге будет вводить читателей в заблуждение и заставлять их думать, что ваши товары и услуги такие же никудышные, как и ваш текст. Те, кто пишут хорошо, стремятся быть последовательными в использовании цифр, дефисов, единиц измерения, знаков препинания, грамматики, символов, прописных букв, технических терминов и сокращений.

Предметный указатель

W

Web-сайт увеличение посещаемости, 339

Web-сайты, 322

онлайн-сообщества, 331

контент, 330

Б

Бюджет

разработка, 83

статьи расходов, 83

В

Вестник

дизайн, 160

объем и периодичность выхода, 156

создание списка рассылки, 157

Вестник как инструмент маркетинга, 153; 159

Видео ньюз-релиз, 282

Встречи в редакции, 215

И

Интервью

правила, 216

прямой эфир, 226

Исследования, 79

К

Количество контактов (Media Impressions, MI), 382

Конкурсы, 142

Кризисные ситуации

определение, 370