Читать «Паблик рилейшенз для "чайников"» онлайн - страница 194

Избегайте правил из учебников по грамматике — они только мешают. Одно из таких правил гласит, что каждый абзац должен начинаться с предложения, суммирующего то, что будет в нем сказано. Настаивая на соблюдении этого правила, учителя и редакторы сковывают мысли пишущих, зарождают в них страх перед чистым листом бумаги. Писателей-профессионалов вводные предложения особо не заботят (ни они, ни построение блок-схем предложений). Не должны они заботить и вас.

Утро вечера мудренее. Отложите рукопись в сторону и вернитесь к ней следующим утром — или даже спустя несколько дней. После отдыха у вас появятся силы на редактирование и переписывание.

Определите тему

Качественный текст начинается с четкого определения того, о чем вы собираетесь писать. Работа с темой, которая слишком широка, — допускаемая многими ошибка. Например, заглавие "Управление проектами" слишком широко для статьи в отраслевом издании. Об этом можно написать книгу. А вот сузив, конкретизировав тему, скажем, остановившись на названии "Управление строительными проектами стоимостью меньше 500 тысяч долларов на химических заводах", вам удастся лучше очертить проблему и начать работать над более реалистичной темой.

Важно знать, для чего предназначается документ. Вы можете сказать, "Это ведь просто; цель — поделиться технической информацией". Но подумайте хорошенько. Разве вы не хотите, чтобы читатель приобрел ваш товар? Или изменил привычный ему механизм работы? Забыв на некоторое время о передаче фактов, определите свои истинные цели.

Соберите как можно больше информации

Ну, хорошо. Вы определили тему, аудиторию, цель. Следующий этап — провести подготовительную работу и собрать как можно больше информации по теме, о которой вы собираетесь писать. Большинство менеджеров и предпринимателей, с которыми я знаком, этого не делают. Когда они приступают к написанию, например, пресс-релиза они думают следующим образом: "Я хорошо разбираюсь в этом вопросе. Так что мне вполне достаточно своих собственных знаний и опыта".

Такой подход ошибочен. Даже, несмотря на то, что вы — специалист, ваши знания могут быть ограничены, а точка зрения односторонней. Сбор информации из других источников поможет получить более полную картину или, по крайней мере, подтвердить ваши собственные предположения. И еще одно преимущество: подкрепив свои предположения фактами из других источников, вы вызовете к себе больше доверия.

После того как вы завалите свой стол вырезками и перепечатками из различных источников, приступайте к систематизации собранной информацию с помощью карточек или компьютера. Это позволит вам свести все ключевые факты воедино, эффективно обработать информацию и лучше в ней разобраться.

Пишите, затем переписывайте, снова и снова

Как только вы собрали ключевые факты и решили, как организовать будущий материал, нужно начинать излагать свои мысли на бумаге. Когда начнете делать это, помните, что секрет хорошего письма — переписывание.