Читать «Логистика. Персонал, технологии, практика» онлайн - страница 106
Евгений Викторович Панасенко
– заполняет мониторинг исполнения плана и графика поставок – ежедневно.
Форма мониторинга исполнения графика поставок – см. приложение 7.
4. Отчетность.
4.1.Начальник ОЗ предоставляет Генеральному директору следующую отчетность:
– отчет о выполнении плана поставок – ежемесячно, до _____ числа месяца, следующего за отчетным.
Содержание отчета – анализ отклонений плана продаж (план-факт по ассортименту и количеству по наименованиям товара); анализ отклонений по планам поставок (план-факт по ассортименту и количеству по наименованиям товара); анализ состояния ТЗ по сегментам и суммарно; прогноз и предложения на предстоящий период;
– отчет о выполнении графика поставок – ежемесячно, до _____ числа месяца, следующего за отчетным.
Содержание отчета – анализ отклонений план-факт по поставщикам. Предложения по корректировке страхового ТЗ на предстоящий период.
4.2. Начальник ОП предоставляет генеральному директору отчет о выполнении графика транспортного обеспечения с указанием причин отклонений от плановых показателей.
Срок предоставления – до ____числа месяца, следующе го за отчетным.
4.3. Технический директор предоставляет Генеральному директору мониторинг нарушений требований к таможенной обработке грузов с указанием причин и предложениями по их устранению.
Срок предоставления – до числа месяца, следующего за отчетным.
5. Контроль и ответственность за организацию испол нения плана и графика поставок.
5.1. Контроль за выполнением требований данной процедуры возлагается на ____________.
5.2. Контроль исполнения плана и графика поставок производится по форме, приведенной в приложении 6.
5.3. Внесение данных в мониторинги производится исполнителем-получателем информации. Временные критерии исполнения требований процедуры в мониторинг вносятся по факту получения информации в электронном виде.
5.4. Ответственность за отклонения от регламента, установленного в разделе 3, предусматривается в виде индивидуальных мотивационных показателей для менеджеров и специалистов, применяемых по итогам отчетного периода.
6. Приложения, формы.
Приложение 1. Форма плана по продажам (отгрузкам).
Приложение 2. Форма файла "Характеристики товара".
Приложение 3. Форма файла "Характеристики сырья и материалов".
Приложение 4. Форма плана поставок сырья и материалов.
Приложение 5. Форма плана поставок товаров.
Приложение 6. Форма графика поставок.
Приложение 7. Форма мониторинга исполнения плана и графика поставок.
Приложение 8. Схема бизнес-процесса управления поставками.
Приложение 6
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ПРЕТЕНЗИИ
Приложение 7
Мониторинг претензий клиентов
Приложение 8
Показатели и нормативы качества работы центрального склада
Приложение 9
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЧЛЕНОВ СЧЕТНЫХ ГРУПП
1. Общие положения
Данная Инструкция описывает действия сотрудников ООО "ОМЕГА" при пересчете товара на складах фирмы (в дальнейшем – Склад) во время проведения полной единовременной инвентаризации в январе 2009 года.
В начале каждого дня инвентаризации члены счетных групп обязаны пройти инструктаж, включающий: