Читать «Логистика. Персонал, технологии, практика» онлайн - страница 106

– заполняет мониторинг исполнения плана и графика поставок – ежедневно.

Форма мониторинга исполнения графика поставок – см. приложение 7.

4. Отчетность.

4.1.Начальник ОЗ предоставляет Генеральному директору следующую отчетность:

– отчет о выполнении плана поставок – ежемесячно, до _____ числа месяца, следующего за отчетным.

Содержание отчета – анализ отклонений плана продаж (план-факт по ассортименту и количеству по наименованиям товара); анализ отклонений по планам поставок (план-факт по ассортименту и количеству по наименованиям товара); анализ состояния ТЗ по сегментам и суммарно; прогноз и предложения на предстоящий период;

– отчет о выполнении графика поставок – ежемесячно, до _____ числа месяца, следующего за отчетным.

Содержание отчета – анализ отклонений план-факт по поставщикам. Предложения по корректировке страхового ТЗ на предстоящий период.

4.2. Начальник ОП предоставляет генеральному директору отчет о выполнении графика транспортного обеспечения с указанием причин отклонений от плановых показателей.

Срок предоставления – до ____числа месяца, следующе го за отчетным.

4.3. Технический директор предоставляет Генеральному директору мониторинг нарушений требований к таможенной обработке грузов с указанием причин и предложениями по их устранению.

Срок предоставления – до числа месяца, следующего за отчетным.

5. Контроль и ответственность за организацию испол нения плана и графика поставок.

5.1. Контроль за выполнением требований данной процедуры возлагается на ____________.

5.2. Контроль исполнения плана и графика поставок производится по форме, приведенной в приложении 6.

5.3. Внесение данных в мониторинги производится исполнителем-получателем информации. Временные критерии исполнения требований процедуры в мониторинг вносятся по факту получения информации в электронном виде.

5.4. Ответственность за отклонения от регламента, установленного в разделе 3, предусматривается в виде индивидуальных мотивационных показателей для менеджеров и специалистов, применяемых по итогам отчетного периода.

6. Приложения, формы.

Приложение 1. Форма плана по продажам (отгрузкам).

Приложение 2. Форма файла "Характеристики товара".

Приложение 3. Форма файла "Характеристики сырья и материалов".

Приложение 4. Форма плана поставок сырья и материалов.

Приложение 5. Форма плана поставок товаров.

Приложение 6. Форма графика поставок.

Приложение 7. Форма мониторинга исполнения плана и графика поставок.

Приложение 8. Схема бизнес-процесса управления поставками.

Приложение 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ПРЕТЕНЗИИ

Приложение 7

Мониторинг претензий клиентов

Приложение 8

Показатели и нормативы качества работы центрального склада

Приложение 9

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЧЛЕНОВ СЧЕТНЫХ ГРУПП

1. Общие положения

Данная Инструкция описывает действия сотрудников ООО "ОМЕГА" при пересчете товара на складах фирмы (в дальнейшем – Склад) во время проведения полной единовременной инвентаризации в январе 2009 года.

В начале каждого дня инвентаризации члены счетных групп обязаны пройти инструктаж, включающий: