Читать «Логистика. Персонал, технологии, практика» онлайн - страница 105

3.2. Принятие решения о заказе товара (управление заказами).

3.2.1. Действие выполняет начальник ОЗ на основании:

– утвержденных планов поставок;

– информации о фактическом наличии товара на КС и ЦС на момент заказа;

– анализа продаж товаров за истекший квартал (месяц) или установленный период.

Расчет необходимого объема заказа изложен в методике по п.1.3.1.

3.2.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– производит запросы поставщикам по ценам, возможностям и срокам поставки товара в необходимом количестве (согласование проформы заказа);

– согласует изменение цен по сравнению с базовыми – с __________;

– согласует изменения ассортимента и сроков поставки товара (по сравнению с полученным проектом проформы) – с ___________;

– форматирует заказы по ВГХ в соответствии с нормой отгрузки;

– определяет наличие товара на КС и соответствие его количества норме отгрузке;

– направляет поставщику согласованную проформу для принятии ее в производство;

– вносит в мониторинг выполнения планов поставок фактические параметры заказа.

3.2.3. Результатом действий начальника ОЗ является:

– график поставок на плановый месяц.

График готовится в электронном виде не позднее ______числа месяца, предшествующего плановому периоду.

Форма графика поставок приведена в приложении 6.

График поставок отправляется начальником ОЗ:

– финансовому директору – для уточнения платежного календаря и обоснования корректировок бюджета закупок на предстоящий месяц;

Примечание: корректировка бюджета закупок в сторону увеличения допускается только после утверждения Генеральным директором.

– начальнику ОП – для подготовки графика транспортного обеспечения поставок на текущий месяц;

– техническому директору – для подготовки к таможенному оформлению поступающих грузов.

Регламент выполнения операции – до числа месяца, предшествующего планируемому.

3.3. Управление логистикой поставок.

3.3.1. Действия выполняет специалист ОЗ на основании:

– графика поставок СТ;

– графика поставок ОТ;

– графика поставок сырья и материалов;

– графика транспортного обеспечения поставок.

3.3.2. Специалист ОЗ производит следующие действия:

– заранее, в срок не менее чем за _____дня до планируемой даты по соответствующему графику, уточняет у поставщика степень готовности товара к отгрузке;

– в случае отклонений от графиков поставок, направляет оповещения об изменениях начальников ОЗ и ОП в электронном виде или по телефону. Получает указания по дальнейшим действиям;

– еженедельно направляет начальнику склада график прибытия грузов на предстоящую неделю с указанием вида товара, количества позиций и объема поставки. В случае текущих отклонений от данного графика незамедлительно информирует об этом начальника склада;

– запрашивает у начальника склада информацию о прибытии груза на участок приемки склада и плановое время на его разгрузку, приемку по количеству, качеству и оприходование по базе данных;