Читать «Логистика. Персонал, технологии, практика» онлайн - страница 104

Расчет объема поставки производится по Методике п.1.3.1.

3.1.8. Действия выполняет начальник ОП:

– на основании полученных планов формирует план транс портного обеспечения поставок;

– согласует с перевозчиками стоимость перевозок;

– формирует проект бюджета на доставку товаров в ЦС с указанием стоимости перевозки и плановых сроков платежей.

3.1.9. Результатом действий начальника ОП является:

– подготовка проекта плана транспортного обеспечения поставок;

– подготовка проекта бюджета на доставку товаров в ЦС. Проект плана транспортного обеспечения поставок предо ставляется на согласование начальнику ОЗ в электронном виде.

Проект бюджета на доставку товаров в ЦС предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.

Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.

3.1.10. Начальник ОВЛ организует выполнение следующих действий:

– уточняет ставки таможенных платежей на виды товаров, указанные в проектах планов поставок;

– формирует проект бюджета обеспечения поставок.

3.1.11. Результатом действий начальника ОВЛ является:

– проект бюджета обеспечения поставок.

Проект бюджета обеспечения поставок предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.

Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.

3.1.12. Финансовый директор организует выполнение следующих действий:

– согласовывает бюджеты закупок, на доставку товаров в ЦС, обеспечения поставок;

– согласовывает планы поставок СТ, ОТ, сырья и материалов, план транспортного обеспечения поставок;

– разрабатывает календарь платежей по обеспечению поставок (как часть бюджета движения денежных средств по компании).

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок и бюджетов отначальников ОЗ,ОП, ОВЛ.

Примечание: в данный регламент включено время на согласование изменений в бюджеты с начальниками отделов ДЛ, внесенные по инициативе финансового директора.

3.1.13. Результатом действий финансового директора является:

– предоставление на утверждение генеральному директору согласованных с начальниками отделов бюджетов закупок, бюджета обеспечения поставок и бюджета на доставку товаров в ЦС.

Срок предоставления бюджетов на утверждение – не позднее ______________.

3.1.14. Начальник 03 предоставляет согласованные проектов планов на поставку СТ, ОТ сырья и материалов на утверждение генеральному директору в срок до ____________. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.

Окончательное рассмотрение планов на поставку, внесение и согласование изменений производится в течение 2-х рабочих дней.

Утвержденные планы поставок передаются начальникам ОП, ОПр и техническому директору в электронном виде в течение одного рабочего дня с даты утверждения.

3.1.15. Начальник ОП предоставляет согласованный план транспортного обеспечения поставок на утверждение Генеральному директору в срок до. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.