Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 61

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

Для прохождения предварительного осмотра лицо, поступающее на работу, представляет в медицинскую организацию следующие документы:

• направление;

• паспорт (или другой документ установленного образца, удостоверяющий его личность);

• паспорт здоровья работника (при наличии);

• решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

3. С этими документами будущий работник приходит в медицинскую организацию. На лицо, проходящее предварительный осмотр, в медицинской организации оформляются:

• медицинская карта амбулаторного больного;

• паспорт здоровья работника.

4. По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляется заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра.

5. В заключении указываются:

• дата выдачи заключения;

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);

• наименование работодателя;

• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;

• наименование вредного производственного фактора (-ов) и (или) вида работы;

• результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключение подписывается председателем медицинской комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

В связи с этим рекомендуется разработать локальный акт, например положение о прохождении медицинских осмотров, в котором необходимо установить лицо, которое будет ответственно за направление сотрудников на медосмотр.

В локальном акте следует установить форму направления на медосмотр. При этом работодатель должен вести учет направлений. Такой учет можно вести в журнале выдачи направлений на медицинский осмотр.

Приведем пример направления работника на медицинский осмотр.

Общество с ограниченной ответственностью «РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

НА МЕДОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

«20 «сентября 2014 г. г. Москва

№ 145

Направляется в ГУ «Медицинская санитарная часть № 31», фактический адрес: Москва, ул. Большая Никитская, д. 3, к. 1 ОГРН: 1027700271906,

на основании договора с ГУ «Медицинская санитарная часть № 31» от 31.12.2013 № 43-ЁО на предварительный медицинский осмотр

Смирнов Олег Эдуардович.

Дата рождения: 12 июня 1969 года.

Структурное подразделение: автоколонна № 1.

Наименование должности: водитель автомобиля категории «Д».

Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Генеральный директор_ Ё. Ёукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Если направляются несколько сотрудников, то в этом случае оформлять направление на каждого их них не обязательно, можно оформить списком.