Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 55
Екатерина Владимировна Шестакова
• запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
На практике встречаются различные ситуации: сотрудник опоздал на работу ввиду форс-мажорных обстоятельств, например в связи с тем, что не работало метро, и у него имеется соответствующая справка. В этом случае наложение дисциплинарного взыскания будет неправомерным.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Однако затребовать его необходимо.
Приведем пример подобных объяснений.
б/н от 01.10.2013
Генеральному директору ООО «Резерв»
Лукьянчуку Л. Н.
от менеджера по договорной работе
Спиридонова А. А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
23.09.2013 г., а также 25.09.2013 г. я опоздал на работу на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на станции технического обслуживания.
Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов
Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Однако такое объяснение должно соблюдать паритет работника и работодателя.
Если сотрудник отказывается давать пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины, то составляется соответствующий акт. Форма акта законодательно не установлена.
Однако в ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ установлены обязательные реквизиты к первичным документам. К таким реквизитам, в частности, относятся следующие:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо указание должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц.
При составлении акта следует помнить следующее:
• рекомендуется подписывать акт комиссией, а не одним сотрудником;
• в акте должны содержаться необходимые реквизиты:
– фамилия, имя, отчество работника;
– должность работника, к которому применяется взыскание;
– структурное подразделение, где работает работник;
– проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;
– обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;
– вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).
Рассмотрим пример оформления приказа.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора
Общество с ограниченной ответственностью