Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 54

3. Нужно определить, может ли работодатель наложить взыскание, соблюдены ли сроки.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Работодатель издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

5. Работник должен быть ознакомлен с приказом о дисциплинарном взыскании.

На практике факт дисциплинарного проступка обычно оформляется следующими документами:

• докладной запиской (например, при невыполнении работником поставленной задачи или при использовании ресурсов работодателя (Интернета, копировального аппарата и т. п.) в личных целях);

• актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования);

• решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации).

Представим себе такую жизненную ситуацию: сотрудник систематически опаздывает на работу, чем нарушает правила трудового распорядка. Руководство закрывало глаза на систематические опоздания сотрудника. Однако в связи с опозданием была сорвана поставка товара. В результате непосредственный руководитель сотрудника принимает решение о том, чтобы привлечь нерадивого работника к дисциплинарной ответственности.

Приведем пример докладной записки.

Генерадьному директору ООО «Резерв»

Лукьянчуку Л. Н.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

от 01.10.2013 г. № 121

Довожу до Вашего сведения, что менеджер по договорной работе Спиридонов А. А. систематически допускает нарушение правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, в виде опозданий на работу на один час и более.

Данное нарушение было допущено:

02.09.2013 – опоздание на 15 минут;

04.09.2013 – опоздание на 1 час 20 минут;

13.09.2013 – опоздание на 2 часа;

23.09.2013 – опоздание на 1 час 10 минут;

25.09.2013 – опоздание на 1 час 30 минут.

В результате опозданий 23.09.2013 и 25.09.2013 были сорваны поставки продуктов питания по договору поставки от 17.09.2013 № 1276/09, что повлекло ущерб компании на сумму 1 000 000 рублей.

За нарушения правил трудового распорядка и срыв поставки прошу объявить Спиридонову А. А. выговор.

Начальник отдела поставок Ю. Р. Селиверстов

При подготовке документов следует помнить следующее:

• за одно нарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание;

• дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно нарушению, допущенному сотрудником;

• дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;

• дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу;