Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 33

– не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

– не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

– предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в цепях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность.

При разработке соглашения нужно учитывать следующее:

1. Приложением к положению об обработке персональных данных должна быть форма согласия на обработку персональных данных. Лучше всего в таком согласии сразу указать, что сотрудник согласен на передачу персональных данных третьим лицам.

2. Необходимо определить, какие данные являются персональными, что является передачей персональных данных и какие данные могут передаваться без согласия работника.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия сотрудника запрещена, за исключением предусмотренных законом случаев.

В Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) были внесены изменения Федеральным законом от 25.07.2011 № 261-ФЗ. В Законе № 152-ФЗ выделены три вида персональных данных:

• общедоступные (ст. 8 Закона № 152-ФЗ);

• специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона № 152-ФЗ);

• биометрические (ст. 11 Закона № 152-ФЗ).

4.4. Правила внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 56 ТК РФ работник обязуется лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ).

Следовательно, правила внутреннего трудового распорядка – это обязательный документ.

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

В правилах внутреннего трудового распорядка нужно обязательно отразить:

• рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ);

• режим рабочей недели (ст. 100 ТК РФ);

• порядок введения суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);