Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 31

6. После согласования с представительным органом работников представить локальный акт на подпись руководству компании, например генеральному директору.

7. Ознакомить под роспись сотрудников с локальным актом об оплате труда (см. пример).

Рекомендации:

1. В отличие от других локальных актов положение об оплате труда позволяет избежать споров как с сотрудниками, так и с проверяющими.

Пример

2. Согласно позиции Минфина РФ основаниями для выплаты премии могут быть значительный вклад в производственные показатели, добросовестный труд, профессиональное мастерство (Письма от 10.07.2009 № 03-03-06/1/457, от 24.12.2008 № 03-03-06/1/719).

3. Не забудьте ознакомить работников с положением об оплате труда.

4.3. Положение о защите персональных данных

В законодательстве предъявляются особые требования к защите персональных данных работников. Согласно ст. 86 ТК РФ:

• обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

• все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

• работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации к специальным категориям персональных данных;

• работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности;

• работодатель должен ознакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки персональных данных.

Следовательно, разработка локального нормативного акта, связанного с обработкой персональных данных, является обязательной.

В отношении каких персональных данных требуется особый порядок соблюдения требований законодательства?

К персональным данным относятся:

• фамилия, имя, отчество;

• пол, возраст;

• образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;

• место жительства;

• семейное положение, наличие детей, родственные связи;

• факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

• финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);

• деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;

• прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Вышеуказанные данные содержатся в следующих документах:

• резюме;

• анкете;

• паспорте;

• личной карточке № Т-2;

• приказах по личному составу;

• трудовом договоре;

• трудовой книжке;

• копиях свидетельств о заключении брака, рождении детей, документах об образовании, документах воинского учета;

• ИНН;

• СНИЛС;