Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 23

Екатерина Владимировна Шестакова

• заявление работницы (работника) о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет;

• справка, подтверждающая, что второй родитель (опекун) не получает пособие;

• копия приказа от работодателя о назначении пособия;

• копия свидетельства о рождении ребенка;

• копия паспорта физического лица, которому назначается ежемесячное пособие;

Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «

РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

Приказ № 89

«20» мая 2014 г. г. Москва

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить менеджеру отдела продаж Миловидовой Екатерине Андреевне отпуск по уходу за ребенком с 1 сентября 2014 г. по 1 сентября 2017 г. (до достижения ребенком возраста трех лет).

2. Бухгалтерии начислять Миловидовой Е. А. пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Руководитель Генеральный

организации директор Лукьянчук Л. Н. Лукьянчук

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен_ Е. А. Миловидова

(личная подпись) (расшифровка подписи)

«_»__г.

После сбора документов в ФСС нужно представить:

• письменное заявление на фирменном бланке с № и датой на имя директора ФСС с указанием запрашиваемой суммы и расчетного счета в банке (в 2 экз.);

• копию документа, подтверждающего трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка с отметкой о его работе в организации на период обращения или трудовой договор);

• форму ФСС-4;

• расчет пособия.

При начислении пособия следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работающим гражданам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком) в размере 40 % от среднего заработка, но не больше предельно установленного законодательно.

2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 % среднего заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Рекомендации:

1. Не отправлять в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком работодатель не может. Причем в отпуск по уходу за ребенком может пойти как мать, так и другие члены семьи.

2. Необходимо подготовить документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, в частности, нужно взять с работника заявление и подготовить приказ.

3.5. Учебный отпуск

Для работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях или колледжах, актуальным является вопрос предоставления учебного отпуска. Конечно, студентам предоставляют отпуск неохотно, но запретить отпуск, связанный с обучением, работодатель не в праве.

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.